Assistant de Direction (M/F/D)

Hôpitaux Robert Schuman; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Un hôpital reconnu à Luxembourg recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour travailler directement avec la Direction Générale. Vous serez en charge des tâches organisationnelles, des comptes rendus de réunions, et de la communication interne. Le candidat idéal possède un diplôme en secrétariat, une expérience en assistanat, et une excellente maîtrise des outils bureautiques ainsi que des compétences linguistiques en français, allemand, luxembourgeois, et anglais.

Qualifikationen

• Titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat.
• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Maîtrise des langues: français, allemand, luxembourgeois et anglais.

Aufgaben

• Gérer les tâches organisationnelles d'un secrétariat de Direction.
• Rédiger les comptes rendus des réunions.
• Assurer le suivi des décisions, dossiers et échéances.
• Participer à la communication interne.

Kenntnisse

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences rédactionnelles

Sens de l'organisation

Capacité à gérer les priorités

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Proactivité

Ausbildung

Diplôme dans le domaine du secrétariat

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 320 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e) : Assistant(e) de Direction.

Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des travaux de coordination et de rédaction afin de faciliter la mise en œuvre de sa mission.

Vos missions:

• Prendre en charge les tâches organisationnelles courantes d’un secrétariat de Direction (prises de rdv, gestion des agendas, rédaction de courriers et autres documents …)
• Assister aux réunions de différentes instances et rédiger les comptes rendus
• Assurer le suivi des décisions, dossiers et échéances
• Préparer, rédiger et corriger les courriers et autres documents de la Direction
• Participer à la communication interne (rédaction de messages, mise à jour d’informations sur Teams, intranet, etc.)
• Se positionner comme interface avec les différents services et jouer un rôle de facilitateur dans la recherche/transmission d’informations

Votre profil:

• Être titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat / assistant(e) de direction
• Expérience confirmée en assistanat de direction
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins
• Attitude proactif(ve) et esprit d’équipe
• Compétences linguistiques obligatoires: français, allemand, luxembourgeois et anglais