Administration Manager (m/w/d) Rechnungswesen

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Dienstleister sucht einen Administration Manager (m/w/d) Rechnungswesen für die Unterstützung der operativen Prozesse in Köln. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die allgemeine Administration und die Kaufmännische Sachbearbeitung, einschließlich Rechnungsmanagement. Wir suchen eine engagierte Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und relevanter Berufserfahrung, die in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld arbeiten möchte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Administration erforderlich.
• Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für die allgemeine Administration und kaufmännische Sachbearbeitung.
• Überprüfung und Pflege der Stammdaten und Rechnungen.
• Organisatorische Tätigkeiten einschließlich Reisemanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

Weiterbildung im Rechnungswesen

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Administration Manager (m/w/d) Rechnungswesen - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Administration Manager (m/w/d) Rechnungswesen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die allgemeine Administration sowie die Übernahme der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Überprüfung und Pflege der Stammdaten
• Erfassung der Rechnungen im internen System sowie Führung der Ablage, inklusive Unterstützung bei der Kontrolle auf Plausibilität und Vollständigkeit der erfassten Daten
• Pflege und Qualifizierung der Adress- und Kontaktdatenbestände
• Erledigung der anfallenden Korrespondenzen sowie Betreuung der Telefonzentrale und des Posteingangs und -ausgangs
• Organisatorische Tätigkeiten bei anstehenden Projekten, unter anderem die Übernahme des Reisemanagements
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Administration
• Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 299381 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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