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Analyste en gouvernance des communications et de l’information

Centre de services scolaire de la capitale Publiée le 8 avril 2024

L’emploi d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l’organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication, au traitement de l’information par ordinateur ou autrement et à l’utilisation efficiente des ressources du centre de services scolaire.

L’analyste évalue les besoins relatifs à un ou des champs d’activités du centre de services scolaire, recueille les renseignements auprès des utilisatrices et utilisateurs et identifie les sources potentielles de difficultés;

Elle ou il conçoit, développe et recommande des solutions propres à résoudre les difficultés identifiées;

Elle ou il coordonne et assure l’implantation de programmes et leur mise à jour;

Elle ou il voit au respect des échéanciers et propose les correctifs nécessaires;

Elle ou il participe à l’élaboration, applique et s’assure du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d’activités; elle ou il peut être appelé à collaborer par des travaux de recherche ou par des avis à l’application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives;

Elle ou il exerce un rôle conseil auprès des intervenantes et intervenants scolaires concernés;

Elle ou il planifie, coordonne, répartit et supervise le travail effectué par le personnel de soutien en lien avec les mandats et les responsabilités de son secteur d’activités.

Notre équipe du Secteur de la gouvernance de l’information et des communications s’agrandit. Nous sommes à la recherche d’un(e) analyste ayant un profil Gestion de l’information et des documents pour se joindre à notre équipe dynamique!

Relevant de la coordonnatrice du Secteur de la gouvernance des communications et de l’information, le ou la titulaire du poste participera aux différents mandats en gestion de l’information.

Le ou la titulaire du poste assumera différentes responsabilités, notamment :

• Prendre part à l’élaboration et à l’opérationnalisation de cadre de gouvernance, de politiques/procédures et d’outils de gestion de l’information (calendrier de conservation, plan de classification, matrice de sécurité, convention de nommage) et de numérisation;
• Participer en équipe multidisciplinaire à des projets de transformation numérique, de gouvernance de données ou de sécurité de l’information;
• Procéder à la formation d’utilisateurs aux différents outils, processus et procédures mises en place pour la saine gestion de l’information;
• Soutenir et accompagner les différents secteurs lors de l’implantation de recommandations.

Possibilité de projet spécifique sur 3 ans (poste régulier possible par la suite)

Lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30

Exigences particulières

Expérience en développement de politiques, d’outils de gestion de l’information et de gestion documentaire, notamment Sharepoint et Vortex;

Connaissance des standards et principes en gouvernance et gestion de l’information;

Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle écrite et orale;

Les qualifications des candidates et candidats seront vérifiées au moyen de tests.

Qualifications requises

Scolarité

Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment :Archivistique, Administration, Informatique

Détenir une technique en gestion documentaire serait un atout.

Travail en formule hybride;

19 jours fériés par année incluant une période de fermeture pendant les Fêtes;

20 jours de vacances après une année;

Banque de congés de maladie et responsabilités familiales;

Horaire allégé pendant la période estivale;

Régime de retraite à prestations déterminées;

Assurances collectives et programme d’aide aux employés;

Rabais corporatifs. Certaines modalités s’appliquent.

Lieu de travail

Secrétariat général, secteur de la gouvernance des communications et de l’information