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Adjointe / Adjoint en gestion de scolarité
Zusammenfassung
Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) adjoint(e) en gestion de scolarité pour gérer les inscriptions des étudiants et organiser les examens. Le/la candidat(e) doit maîtriser les outils bureautiques et faire preuve d'autonomie. Rémunération à partir de 1801 € brut mensuel, avec un régime indemnitaire de 290 € en plus.
Qualifikationen
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
- Capacité à organiser et prioriser son travail.
- Aptitude à collaborer avec divers interlocuteurs.
- Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.
Aufgaben
- Participer aux inscriptions des étudiants.
- Organiser les examens et jurys.
- Orienter et informer les étudiants et partenaires.
- Contribuer à l’organisation des examens.
Kenntnisse
Adjointe / Adjoint en gestion de scolarité
Réf. Référence : 2025-2040971
Fonction publique de l'État
Employeur : Université Grenoble Alpes
Localisation : 230 Rue de la Physique 38400 Saint Martin d'Hères
Enseignement et formation
Vos missions en quelques mots
Missions Principales
- Gestion administrative : participer aux inscriptions des étudiants, assurer le contrôle et le suivi des dossiers, traiter les transferts et établir les documents administratifs nécessaires.
- Gestion pédagogique : réaliser les inscriptions pédagogiques, organiser les examens et jurys, diffuser les résultats, suivre les conventions de stage et sorties pédagogiques, gérer les plannings d’enseignement et assurer l’archivage.
- Accueil et information : orienter et informer les étudiants et partenaires, assurer des permanences au service de formation, gérer le courrier et veiller à la bonne circulation de l’information.
- Activités transversales : instruire les candidatures sur les plateformes dédiées et contribuer à l’organisation des examens (recensement des besoins en surveillance)
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques et capacité à appliquer la réglementation et les procédures en vigueur
- Capacité à planifier, organiser et prioriser son travail pour répondre aux exigences du service et aux périodes d’activité intense
- Savoir rechercher, traiter et diffuser l’information de manière efficace et structurée
- Aptitude à collaborer avec les différents interlocuteurs internes et externes, en faisant preuve de sens du service public, d’accueil et d’écoute
- Esprit d’équipe, autonomie et sens de la cohésion
- Disponibilité et adaptabilité face aux périodes d’activité intense ou aux changements
- Rigueur, organisation, discrétion et diplomatie
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte de son activité
Date limite de candidature : 08/10/2025
Postuler sur le site employeur
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.
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