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Adjointe / Adjoint en gestion de scolarité

Université Grenoble Alpes

Auvergne-Rhône-Alpes

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

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Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) adjoint(e) en gestion de scolarité pour gérer les inscriptions des étudiants et organiser les examens. Le/la candidat(e) doit maîtriser les outils bureautiques et faire preuve d'autonomie. Rémunération à partir de 1801 € brut mensuel, avec un régime indemnitaire de 290 € en plus.

Qualifications

  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
  • Capacité à organiser et prioriser son travail.
  • Aptitude à collaborer avec divers interlocuteurs.
  • Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.

Responsabilités

  • Participer aux inscriptions des étudiants.
  • Organiser les examens et jurys.
  • Orienter et informer les étudiants et partenaires.
  • Contribuer à l’organisation des examens.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à planifier et organiser
Savoir rechercher et traiter l'information
Esprit d'équipe
Disponibilité et adaptabilité
Rigueur et organisation
Capacité à prendre des initiatives
Description du poste

Adjointe / Adjoint en gestion de scolarité

Réf. Référence : 2025-2040971

Fonction publique

Fonction publique de l'État

Employeur : Université Grenoble Alpes

Localisation : 230 Rue de la Physique 38400 Saint Martin d'Hères

Domaine

Enseignement et formation

Missions

Vos missions en quelques mots

Missions Principales

  • Gestion administrative : participer aux inscriptions des étudiants, assurer le contrôle et le suivi des dossiers, traiter les transferts et établir les documents administratifs nécessaires.
  • Gestion pédagogique : réaliser les inscriptions pédagogiques, organiser les examens et jurys, diffuser les résultats, suivre les conventions de stage et sorties pédagogiques, gérer les plannings d’enseignement et assurer l’archivage.
  • Accueil et information : orienter et informer les étudiants et partenaires, assurer des permanences au service de formation, gérer le courrier et veiller à la bonne circulation de l’information.
  • Activités transversales : instruire les candidatures sur les plateformes dédiées et contribuer à l’organisation des examens (recensement des besoins en surveillance)
Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

Profil recherché
  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques et capacité à appliquer la réglementation et les procédures en vigueur
  • Capacité à planifier, organiser et prioriser son travail pour répondre aux exigences du service et aux périodes d’activité intense
  • Savoir rechercher, traiter et diffuser l’information de manière efficace et structurée
  • Aptitude à collaborer avec les différents interlocuteurs internes et externes, en faisant preuve de sens du service public, d’accueil et d’écoute
  • Esprit d’équipe, autonomie et sens de la cohésion
  • Disponibilité et adaptabilité face aux périodes d’activité intense ou aux changements
  • Rigueur, organisation, discrétion et diplomatie
  • Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte de son activité
Informations complémentaires

Date limite de candidature : 08/10/2025

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