Executive Assistant jobs in Canada

La personne assiste un ou des directeurs, gestionnaires, professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’administration, au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres, des documents et de l’entrée de données. Elle peut rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle exerce, de façon principale et habituelle, diverses attributions telles que le suivi téléphonique, l’orientation des usagers, le dépouillement du courrier et la distribution de la messagerie. Enfin, elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données.

Cette offre est disponible dans plusieurs territoires de la région.

Afin de valider que le candidat est en mesure de s’accomplir dans son travail et de répondre à la prestation minimale de la tâche, des tests (classe 1 et 2 : français, Word et Excel / classe 3 : alphabétique, numérique et chronologique) sont préalables à l’embauche. Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) et/ou un diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC) et/ou une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau est considéré comme un atout pour l’emploi.

Posséder une bonne maîtrise/connaissance de la langue anglaise, à l'oral, est considéré comme un atout.

Conditions de travail :
Besoins à combler dans diverses localités de la Côte-Nord

Directions diverses

Statut : Liste de rappel

Salaire : Entre 24.80 $ et 31.65 $ de l’heure

24,80 $ - 31,65 $ CAD Taux horaire

13 congés fériés annuellement (temps complet)

4 semaines de vacances après un an de service à temps complet

Indemnité complémentaire lors des 21 premières semaines du congé maternité et congés parentaux

Avancement de carrière et défis professionnels stimulants

Accumulation de 9,6 jours de congé de maladie annuellement (temps complet)

Possibilité de 1 à 4 sorties annuelles selon les localités

Prime d’isolement et d’éloignement selon les localités

Remboursement des frais de déplacement et de déménagement selon les localités

Journée d’accueil animée pour les nouveaux employés

Accès aux disparités régionales selon les localités

Possibilité de crédit d’impôt (jusqu’à 10 000 $) pour les finissants

Prime de rétention de 8% pour Sept-Îles et Port-Cartier

Programme d’assurances collectives

Information :
Lien pour postuler : https://atlas.workland.com/work/50106/agente-administratifve-service-aux-usagers

Le CISSS de la Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, en fonction de leurs besoins.

Date d'affichage : 16 janvier 2025

Date limite pour postuler : 31 mars 2026

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