Ville de Gaspé — Adjoint(e) de direction

Radio Gaspésie; Canada; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une municipalité canadienne recherche un(e) adjoint(e) de direction pour un remplacement temporaire d'un an. Le candidat devra assurer des tâches administratives variées, maintenir une communication efficace avec les citoyens et contribuer à la gestion des services municipaux. Ce poste nécessite une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais ainsi que des compétences solides en bureautique. Salaire à partir de 32,54 $/h.

Qualifications

• 4 années d’expérience pertinente en secrétariat (atout).
• Certificat médical et vérification d’antécédents criminels requis.

Responsibilities

• Remplacer d’autres adjointes de direction et la commis-perception.
• Assurer les communications entre la Ville et les citoyens.
• Effectuer des tâches de secrétariat et tenir à jour les dossiers.
• Accueillir la clientèle et traiter les communications.

Skills

Excellente maîtrise du français

Bonne connaissance de l’anglais

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Sens des relations humaines

Organisation et planification

Education

Diplôme collégial en techniques de bureautique ou DEP en secrétariat

Job description

Accueil Ville de Gaspé — Adjoint(e) de direction

Poste temporaire – Remplacement d’une durée prévue d’un an

Lieu : Hôtel de Ville de Gaspé

Aperçu du poste

La Ville de Gaspé est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour un remplacement temporaire d’une durée d’un an. Sous la supervision du directeur des services administratifs et de l’aéroport, la personne choisie apportera un soutien administratif essentiel et contribuera au bon fonctionnement de différents services municipaux.

Principales responsabilités

• Remplacer d’autres adjointes de direction ainsi que la commis-perception et la secrétaire-réceptionniste au besoin
• Assurer les communications entre la Ville et les citoyens, organismes et instances gouvernementales
• Fournir certaines réponses aux demandes adressées à la Ville
• Effectuer des tâches de secrétariat : traitement et correction de textes, photocopie, correspondance courante
• Tenir à jour les dossiers, fichiers, classement et participer à la gestion des archives
• Fixer des rendez-vous et organiser matériellement les réunions
• Participer à la collecte de données, divers rapports et travaux administratifs
• Gérer certaines données et frais des services offerts à l’aéroport de Gaspé
• Accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et traiter diverses communications

Qualifications exigées

• Diplôme collégial en techniques de bureautique ou DEP en secrétariat (ou équivalent)
• 4 années d’expérience pertinente en secrétariat (atout)
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Sens des relations humaines, initiative, organisation et planification
• Certificat médical et vérification d’antécédents criminels requis

Conditions d’emploi

Salaire : à partir de 32,54 $/h (selon convention collective)

Durée : remplacement temporaire d’un an

Horaire : 32,5 heures/semaine

Lieu de travail : Hôtel de Ville de Gaspé

Entrée en fonction : Dès que possible

Joignez-vous à la Ville de Gaspé et contribuez à la qualité des services offerts à la population !

Ville de Gaspé

Céline Riobé, conseillère en ressources humaines