Technicien(ne) en administration à la VPALI

Santé Québec; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Un organisme de santé publique à Montréal recherche un(e) technicien(ne) en administration pour soutenir la direction dans diverses tâches administratives. Le poste implique la gestion d'agendas, l'organisation de réunions, la rédaction de documents, et le soutien sur des projets logistiques. Le candidat idéal possède une formation en administration et des compétences en gestion du temps et en rédaction. Ce rôle est crucial pour le bon fonctionnement des activités de santé publique.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais.
• Excellente aptitude à la communication et à la collaboration.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Responsibilities

• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Assurer la gestion documentaire et la conformité aux normes.
• Soutenir dans la planification budgétaire et la gestion contractuelle.

Skills

Gestion du temps

Rédaction de documents

Analyse de données

Confidentialité

Education

Diplôme en administration ou domaine connexe

Job description

Libellé de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Le/la technicien(ne) en administration à la direction de la stratégie des approvisionnements, de l’innovation et la gestion des partenariats de la VPALI aide pour la prise de notes, planification, organisation, soutien et préparation administratif documentaire ainsi que le soutien administratif des comités provinciaux en approvisionnement logistique, notamment le Comité provincial en approvisionnement (CPA), Comité provincial en logistique (CPL), Comité provincial de la gestion des pénuries (CPGP), etc.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Assurer la gestion efficace des agendas, organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptesrendus;
• Coordonner la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires internes ouexternes;
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : rapports, tableaux, présentations, correspondances officielles, statistiques;
• Effectuer le suivi des dossiers administratifs, des échéanciers et des décisions de gestion;
• Soutenir la direction dans la planification budgétaire, la reddition de comptes, la gestion contractuelle et la préparation de documents liés aux processus décisionnels;
• Participer à l’analyse de données administratives, financières ou opérationnelles et proposer des améliorations;
• Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des procédures et conformité aux normes du réseau de la santé;
• Offrir un soutien logistique aux projets, comités, événements et activités internes;
• Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles;
• Toutes autres tâches pertinentes à la fonction.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.