Technicien(ne) en administration

Groupe RP; Quebec; On-site; CAD 65,000 - 98,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans la région de la Capitale-Nationale recherche un assistant administratif pour organiser et diriger les procédures administratives, avec des exigences d'expérience et de compétences élevées. Le candidat idéal aura 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, maîtrisera la Suite Office et saura communiquer efficacement en français et en anglais. Des avantages tels que des assurances collectives et un programme d’aide aux employés sont offerts.

Benefits

Assurances collectives

Régime de retraite

Horaire stable

Journées maladies

Vacances

Programme d’aide aux employés

Accès à un service de télémédecine

Stationnement gratuit

Café à volonté

Qualifications

• 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Excellente maîtrise de la langue française.
• Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.

Responsibilities

• Organiser et diriger les procédures administratives.
• Développer de nouvelles méthodes de travail.
• Gérer la logistique opérationnelle.

Skills

Maîtrise de la Suite Office

Compétences en communication orale et écrite

Capacité d’analyse et de synthèse

Autonomie et dynamisme

Orientation vers les résultats

Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément

Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Education

DEC, AEC OU DEP dans un champ de spécialisation appropriée

Job description

Responsabilités

• Organiser et diriger les procédures administratives ;


• Développer de nouvelles méthodes de travail ;


• Prendre en charge les tâches administratives ;


• Mettre en place l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les délais sont respectés et veiller à ce que les procédures soient suivies ;


• Voir à la gestion des documents, y incluant le classement et l’archivage ;


• Fournir un soutien administratif inhérent à la gestion des immeubles ainsi qu’à l’acquisition, à l’entretien et à la disposition des fournitures et des actifs ;


• Faire le suivi des outils de planification et de contrôle pour augmenter l’efficacité et l’efficience de l’entreprise ;


• Rentrer, réviser et trier des données quantitatives ou qualitatives ;


• Préparer les réunions et l’ordre du jour ;


• Gérer la logistique opérationnelle y incluant la planification des déplacements et rédiger les procès-verbaux ;


• Garantir la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres tenant compte des besoins ;


• Procéder à la commande de différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l’évolution et compiler les résultats ;


• Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ;


• Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ;


• Planifier différentes présentations à la demande des directeurs principaux.

Exigences

• DEC, AEC OU DEP dans un champ de specialization appropriée pouvant être compensée par une expérience significative ;


• 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;


• Maîtrise de la Suite Office ;


• Excellente maîtrise de la langue française ;


• Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit (atout) (clients et partenaires anglophones) ;


• Compétences en communication orale et écrite ;


• Capacité d’analyse et de synthèse ;


• Autonomie et dynamisme ;


• Orientation vers les résultats ;


• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;


• Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.

Avantages

• Assurances collectives ;


• Régime de retraite ;


• Horaire stable ;


• Journées maladies ;


• Vacances ;


• Programme d’aide aux employés ;


• Accès à un service de télémédecine ;


• Stationnement gratuit ;


• Café à volonté.