Site Administrative Assistant

Pomerleau, Inc.; Dégelis; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de construction recherche un.e Adjoint.e administratif.ve en chantier à Dégelis. Le rôle implique la gestion des tâches administratives sur site, le support au gérant de projet et à l'équipe de gestion, ainsi que l'application de normes de santé et sécurité. Les candidats doivent posséder un diplôme en secrétariat, une expérience pertinente de 2 à 5 ans, et une excellente maîtrise de Suite Office. La connaissance du secteur de la construction est un atout. Ce poste nécessite de la mobilité sur le chantier et un excellent travail d'équipe.

Benefits

Environnement de travail positif

Opportunités de développement professionnel

Travail dans un secteur dynamique

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires et collégiales en secrétariat ou administration exigé.
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire requise.
• Connaissance de l'industrie de la construction est un atout.

Responsibilities

• Gestion de toutes les tâches administratives sur le chantier.
• Assistance au gérant de projet et à l'équipe de gestion.
• Traiter toute la correspondance administrative liée à la santé et sécurité.

Skills

Diplôme d'études secondaires et collégiales en secrétariat ou en administration de bureau

2 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires

Connaissance du secteur de la construction

Excellente maîtrise de Suite Office

Anglais courant

Grande mobilité géographique

Permis de conduire valide

Capacité à travailler en équipe

Autonomie et rigueur administrative

Education

Diplôme d'études secondaires et collégiales

Job description

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Ta mission si tu l’acceptes :

L'Adjoint.e administratif.ve en chantier assure la gestionde toutes les tâches administratives sur le chantier et fournit une assistanceau gérant de projet et à l'équipe de gestion du projet. Ce poste nécessite unemobilisation sur le chantier selon un quart de travail en rotation basé sur lesbesoins du projet.

Est-ce que tu as ce qu’il faut? De l’énergie positive et …

Compétences requises

• Diplômed'études secondaires et collégiales en secrétariat ou en administration debureau;
• 2 à5 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
• Connaissancedu secteur de la construction considérée comme un atout;
• Excellentemaîtrise de Suite Office;
• Anglaiscourant;
• Grandemobilité géographique;
• Détenirun permis de conduire valide;
• Capacitéà travailler en équipe et à communiquer autant verbalement que par écrit;
• Autonomie,discrétion et grande rigueur administrative.

Ce que tu feras pour accomplir cette mission avec succès:

• Traitertoute la correspondance administrative relative à la gestion de la Santé& Sécurité d'un projet de construction;
• Traiterle formulaire d’embauche, l’envoyer au service de la paie et saisir lesinformations dans l’arborescence;
• Garderune trace des feuilles de temps pour les travailleurs et les traiter;
• Êtreresponsable du programme d'embauche en conformité dans chaque province et vérifiez que chaque sous-traitant satisfait aux exigences avant decommencer les travaux;
• Aiderle Gérant de projet et l’Ingénieur de projet dans les contrats, ainsi que dans la saisie et la surveillance des données dans le logiciel de gestion;
• Diriger, enregistrer et archiver toutes les communications et transmissions contractuelles;
• Assurez-vousque les procès-verbaux de la réunion sont téléchargés dans le logiciel degestion ;
• S'assurerque l'archivage des enregistrements du projet est effectué ;
• Validerque les exigences de qualité sont incluses dans le contrat du sous-traitant ou du fournisseur;
• S'assurerde l'application du plan administratif sur le site;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Prendre soin les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de fournir les plus hauts standards de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir. Borea Construction s'engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.