Coordonnateur(trice) marketing / Marketing Coordinator

Mecademic Industrial Robotics; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante en robotique cherche un(e) Coordonnateur(trice) marketing dynamique à Montréal. Le candidat idéal doit être bilingue, posséder plus de 3 ans d'expérience et maîtriser Google Workspace et HubSpot. Ce poste, à temps plein, offre des horaires flexibles et un mode de travail hybride pour améliorer la collaboration avec les équipes internes et externes. Rejoignez une culture d'entreprise qui met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Benefits

Horaires de travail flexibles

Mode de travail hybride

Assurance collective complète

Congés payés supplémentaires

Club social et événements d'équipe

Qualifications

• Expérience réussie de plus de 3 ans dans un rôle similaire.
• Compétences opérationnelles solides et sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Responsibilities

• Gérer les échéanciers, briefs et livrables pour les campagnes marketing.
• Supporter la mise en place de campagnes dans HubSpot.
• Coordonner les demandes des équipes commerciales.

Skills

Bilingue Français / Anglais

Maîtrise de Google Workspace

Connaissance de HubSpot

Familiarité avec SEMrush

Aisance avec Jira

Education

Diplôme supérieur en marketing

Tools

HubSpot

Google Workspace

WordPress

Job description

Mecademic développe des solutions d'automatisation robotiques compactes, précises et innovantes pour les secteurs de l'électronique et des sciences de la vie. Nos bras robotiques ultra-compacts sont utilisés dans le monde entier par des équipementiers, des intégrateurs de systèmes et des utilisateurs finaux pour des tâches nécessitant précision et fiabilité en matière d'automatisation.

Notre équipe marketing est data-driven, collaborative, autonome, et fortement orientée vers un objectif : contribuer au pipeline commercial.

Votre rôle

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) marketing agile et très organisé(e) pour accélérer l’exécution de nos campagnes et améliorer la fluidité du travail avec nos équipes internes et notre réseau de freelances/agences (copywriters, agence ads, créatifs). Vous serez le “glue role” qui renforce la cadence, la qualité et la vitesse d’exécution.

Vos principales responsabilités

Coordination de campagnes & gestion de projet

• Gérer les échéanciers, briefs, livrables et suivis (Jira) pour les campagnes marketing.
• Coordonner les demandes provenant des équipes commerciales et assurer un traitement rapide.

Exécution & support opérationnel

• Supporter la mise en place de campagnes (email, landing pages, formulaires) dans HubSpot (selon processus établis).
• Maintenir un calendrier marketing (lancements, événements, contenus, promotions).

Collaboration avec freelances/agences

• Centraliser les besoins, préparer les briefs, collecter les assets et assurer la livraison à temps.
• Vérifier la cohérence de marque et la conformité des livrables selon les standards.

Data & amélioration continue

• Suivre des indicateurs de base et contribuer à des rapports simples (performance, livraison, volume).
• Utiliser l’IA pour accélérer la production (ex. structuration de briefs, synthèses, checklists, QA).

Outils & contenus (selon besoins)

• Support ponctuel à la mise à jour WordPress (contenu) et à la recherche de mots-clés/insights via SEMrush.

Votre profil

Titulaire d'un diplôme supérieur en marketing ou équivalent, vous disposez d'une expérience réussie (+ 3 ans) dans un rôle similaire, idéalement dans un contexte industriel ou technologique.

Vous êtes bilingue Français / Anglais, à l'écrit et à l'oral, afin de gérer les opérations marketing dans les deux langues.

Vos compétences techniques

• Maîtrise de Google Workspace et aisance avec Jira.
• Connaissance pratique de HubSpot (ou CRM/automation similaire) et bonne rigueur opérationnelle.
• Familiarité avec SEMrush (recherche, insights) et bases WordPress : un atout.

Vos qualités

• Capacité à travailler de manière agile, à pivoter, et à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Attitude proactive et orientation solution.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Excellentes capacités de communication, à l'oral et à l'écrit.

Conditions du poste

• 👉 Poste à temps plein (40h/semaine) à pourvoir dès que possible sur notre site situé 1300, rue St-Patrick, Montréal, QC.
• 👉 Rémunération selon profil et expérience.
• 👉 Nécessite d’être autorisé à travailler au Canada (citoyenneté, résidence permanente ou permis de travail valide).

Ce que nous vous proposons

• ✅ Horaires de travail flexibles.
• ✅ Mode de travail hybride – jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine.
• ✅ Culture d’entreprise qui met l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• ✅ Une semaine de congés payés pendant les vacances de décembre (en plus des congés annuels).
• ✅ Assurance collective complète avec contribution de l'employeur dès votre premier jour.
• ✅ REER collectif avec cotisations de l'employeur.
• ✅ Club social et événements d'équipe.
• ✅ Boissons, collations et bien plus encore offerts gratuitement ! 🥐

Mecademic develops compact, precise, and innovative robotic automation solutions for the electronics and life sciences sectors. Our ultra-compact robotic arms are used worldwide by OEMs, system integrators, and end-users for tasks requiring precision and reliability in automation.

Our marketing team is data-driven, collaborative yet autonomous, and focused on one outcome: contributing to the sales pipeline.

Your Role

We’re looking for a highly organized, fast-moving Marketing Coordinator to increase execution velocity across campaigns and help orchestrate collaboration between internal stakeholders and a pool of freelancers/agencies (copywriters, ads agency, creative resources). You’ll be the operational connector who keeps work on track and shipped on time.

Key Responsibilities

Coordination of campaigns & project management

• Own timelines, briefs, deliverables, and follow-ups in Jira.
• Coordinate inbound requests from commercial teams and ensure fast turnaround.

Execution support

• Support campaign setup in HubSpot (emails, landing pages, forms) following established processes.
• Maintain the marketing calendar (launches, events, content, promotions).

Freelancer/agency collaboration

• Consolidate needs, draft/structure briefs, collect assets, and track delivery.
• Ensure brand consistency and quality control against standards.

Data & continuous improvement

• Track basic delivery/performance indicators and support simple reporting.
• Use AI to reduce manual work (briefing, summaries, QA checklists, documentation).

Tools & content support (as needed)

• Light WordPress content updates and basic SEMrush research/insights support.

Your Profile

You hold a higher degree marketing and have confirmed experience (+ 3 years) in a similar role, ideally in an industrial or technological context.

You are bilingual in French and English, both written and spoken, in order to manage marketing operations in both languages.

Your technical skills

• Proficiency in Google Workspace and familiarity with Jira.
• Practical knowledge of HubSpot (or similar CRM/automation) and strong operational rigor.
• Familiarity with SEMrush (research, insights) and WordPress basics: an asset.

Your qualities

• Ability to work in an agile manner, pivot, and manage multiple priorities simultaneously.
• Proactive attitude and solution-oriented mindset.
• Ability to work independently.
• Excellent communication skills, both verbal and written.

Job Conditions

• 👉 Full-time position (40h/week) to be filled as soon as possible at our site located at 1300, rue St-Patrick, Montreal, QC.
• 👉 Compensation Based On Profile And Experience.
• 👉 Must be authorized to work in Canada (citizenship, permanent residency, or valid work permit).

What We Offer

• ✅ Flexible work hours.
• ✅ Hybrid work model – up to 2 days of remote work per week.
• ✅ Company culture that emphasizes work-life balance.
• ✅ A week of paid leave during the December holidays (in addition to annual leave).
• ✅ Comprehensive group insurance with employer contribution from your first day.
• ✅ Group RRSP with employer contributions.
• ✅ Social club and team events.
• ✅ Free drinks, snacks, and much more! 🥐