Coordonnateur(trice) du portefeuille et de la location | Leasing and Portfolio Coordinator

Colliers Int; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services immobiliers recherche un(e) coordonnateur(trice) du portefeuille à Montréal. Le candidat idéal devra avoir au moins 3 à 5 ans d'expérience dans l'immobilier commercial et des compétences en service client exceptionnel. Ce rôle implique la coordination avec différentes équipes et la gestion de processus pour garantir un service client exemplaire. Une expérience avec Yardi est considérée comme un atout. Un environnement pas monotone et axé sur les résultats vous attend.

Benefits

Flexibilité de travail

Culture d'entreprise inclusive

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans l'immobilier commercial.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Capacité à apprendre de nouveaux systèmes rapidement.

Responsibilities

• Soutenir le vice-président et collaborer avec plusieurs équipes.
• Préparer des modèles de rapports dans Excel et Word.
• Analyser et rapporter des opportunités d'affaires.

Skills

Service client exceptionnel

Compétences organisationnelles

Compétences interpersonnelles

Gestion du temps

Compétences en communication

Education

Expérience dans l'immobilier commercial (3-5 ans)

Tools

Yardi

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Overview

Accelerate your success at Colliers.

Why Colliers?

As one of Canada’s leading commercial real estate services firms, we are driven by our mission to accelerate success for our people, clients, and communities.

A career at Colliers gives you an opportunity to make an impact, advance your career, and collaborate with top-tier talent. We’ve been recognized as a top employer on a number of prestigious lists, including Best Workplaces in Canada, Best Workplaces for Women, Best Workplaces with Most Trusted Executive Teams, among others.

Ce poste est pour un(e) coordonnateur(trice) du portefeuille et de la location pour notre bureau de Montréal.

Dans ce rôle : Vous êtes très organisé(e) et avez un grand souci du détail, assurant un haut niveau de qualité dans tout ce que vous faites. Vous adoptez une attitude centrée sur le client et orientée vers le service ; vous vous épanouissez dans un environnement rapide, axé sur les délais. Flexible, vous appréciez la diversité dans votre travail et vous vous épanouissez dans un environnement où aucune journée ne se ressemble. Vous aimez apprendre, collaborer et échanger des idées avec les autres afin d’obtenir des résultats remarquables.

Le candidat retenu jouera un rôle clé dans le succès global de l’équipe grâce à son rôle administratif et de soutien à la clientèle. Il / elle contribuera à offrir un service client exemplaire et à gérer les processus de l’équipe pour respecter les délais critiques.

Responsibilities

• Soutenir le vice-président REMS pour la région du Québec et collaborer avec les équipes de location, de comptabilité, de gestion immobilière et de gestion de projets.
• Coordonner avec les agents de location pour structurer, documenter et présenter les transactions, commander les rapports de crédit à la consommation et maintenir les rapports de suivi des commissions.
• Recueillir les informations de reporting auprès des équipes de location, de gestion immobilière, de comptabilité, de gestion de projets et d’autres sources sur une base hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle, trimestrielle et annuelle (financières et non financières) selon les besoins du VP REMS – Québec.
• Préparer les modèles de rapports et les formats requis dans Excel et Word.
• Compiler les rapports par propriété, région et client selon les besoins.
• Sous supervision, superviser la préparation des présentations et d’autres documents nécessaires pour les réunions d’équipe et les propositions clients.
• Traiter les baux exécutés et les documents relatifs à la location, recueillir la documentation pertinente liée aux dossiers d’approbation des ententes, y compris aider à formuler des recommandations.
• Analyser, rapporter et recommander des opportunités d’affaires potentielles en analysant les stratégies de marché, les exigences des ententes, leur potentiel et les aspects financiers, en évaluant les options et en résolvant les priorités internes.
• Soutenir l’équipe dans l’élaboration des budgets annuels de location et les efforts de révision des prévisions.
• Gérer le programme / processus de location.

Qualifications

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’immobilier commercial.
• Capacité à offrir un excellent service client à tous les niveaux de l’organisation ainsi qu’aux partenaires externes, avec de solides compétences interpersonnelles et en leadership.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe.
• Haut niveau de professionnalisme et excellentes compétences interpersonnelles.
• Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à effectuer des tâches administratives selon les besoins.
• Expérience dans la création de processus pertinents au rôle, ainsi qu’une capacité d’adaptation à différents logiciels spécifiques aux clients.
• Un permis de courtier immobilier est considéré comme un atout.
• Une expérience avec Yardi est considérée comme un atout.
• Connaissance et compréhension de la documentation immobilière, notamment les offres de location et les lettres d’intention pour les espaces de bureaux et industriels.
• Compréhension de base de l’analyse financière, y compris les concepts de flux de trésorerie et de valeur actualisée.
• Solides compétences en planification et en organisation, avec une capacité marquée à prioriser les tâches pour les mener à bien.
• Proactif(ve), axé(e) sur les solutions et doté(e) d’un bon suivi.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Capacité démontrée à apprendre de nouveaux systèmes.
• Grand sens de l’initiative, autonomie et solide éthique de travail.
• Précision dans la saisie de données et grand souci du détail.
• Capacité à gérer, prioriser et mener à bien plusieurs tâches dans des délais serrés.
• Direct applicants only please, no agencies.
• Colliers is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce. Colliers encourages applications from all qualified individuals and will accommodate applicants\' disability-related needs, up to the point of undue hardship, throughout all stages of the recruitment and selection process. If you require a disability-related accommodation to participate in the recruitment process, please contact the recruitment team by email at [e-mail].

J-18808-Ljbffr