Coordonnateur •trice de l’administration

Taveo; Quebec; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un promoteur immobilier innovant recherche un(e) coordonnateur(trice) de l’administration pour gérer les opérations administratives et comptables. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, une formation pertinente et exceller en communication en français et en anglais. Ce poste offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique avec des voyages professionnels et un équilibre entre télétravail et présentiel.

Benefits

Environnement de travail stimulant

Perspectives d'évolution

Télétravail flexible

Voyages internationaux

Équipe jeune et inclusive

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle de coordination, administration, juridique ou comptabilité.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Permis de conduire requis.

Responsibilities

• Coordonner l’administration, comptabilité et support exécutif.
• Assurer la liaison avec les avocats, notaires et institutions financières.
• Suivre l’avancement des dossiers immobiliers.

Skills

Coordination d'équipe

Excellentes capacités relationnelles

Rigueur

Autonomie

Maîtrise du français et de l'anglais

Education

Formation en administration, comptabilité ou droit

Tools

Logiciel comptable

Suite Google

Job description

Overview

Notre client

Notre client, JHD Immobilier, est un promoteur immobilier dynamique en pleine expansion, spécialisé dans le développement de projets résidentiels, hôteliers et commerciaux. L’entreprise opère au Québec et à l'international. Son approche innovante et sa culture collaborative font d'elle un acteur majeur du secteur.

Poste coordonnateur(trice) de l’administration

• Coordonnance et soutien de l’administration couvrant l’administration, la comptabilité et le support exécutif afin d’assurer le bon déroulement des opérations.

Description

Relevant directement du Président, le/la coordonnateur(trice) de l’administration jouera un rôle central dans la gestion des opérations administratives, juridiques, comptables et de support à la direction. Ce poste, partenaire à l’équipe de direction, exige polyvalence, rigueur et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et multidisciplinaire.

Une opportunité idéale pour collaborer avec des professionnels et des exécutifs de haut niveau, ainsi qu’une occasion propulser votre carrière au sein d'une entreprise agile et ambitieuse.

Vos responsabilités

• Accompagner l’équipe de direction dans les différents projets, voyages et lors de présentations;
• Assurer la coordination de projets, réunions, déplacements et d’événements pour l’équipe de direction;
• Participer aux réunions des conseils d’administration de différentes sociétés et assurer le suivi des résolutions;
• Agir comme personne‑ressource pour les investisseurs, partenaires et clients;
• Rédiger, réviser et coordonner les documents officiels et les communications;
• Assurer les déclarations et mises à jour réglementaires (REQ et autres);
• Effectuer le cycle comptable et respecter les échéances légales;
• Assurer la liaison avec les avocats, notaires et institutions financières;
• Suivre l’avancement des dossiers immobiliers (acquisition, permis, commercialisation, etc.);
• Coordonner la documentation légale et financière pour les projets en cours;
• Participer à la résolution de problèmes et à l’optimisation des processus;
• Effectuer des déplacements ponctuels sur les chantiers, auprès de bureaux professionnels et chez des partenaires;
• Participer à des voyages professionnels et de team buildings à l’étranger (2 à 4 fois par an);
• Agir comme partenaire et supporter l’équipe dans la réalisation de ses objectifs d’affaires.

Profil

• Formation pertinente en administration, en comptabilité ou en droit, ou tout autre domaine pertinent;
• Expérience de 5 ans minimum dans un rôle de coordination, administration, juridique ou comptabilité;
• Maîtrise d’un logiciel comptable et de la suite Google;
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
• Détention d’un permis de conduire;
• Atout : connaissance d'autres langues étrangères;
• Atout : être à l’aise avec l’intelligence artificielle;
• Disponibilité pour déplacements à l’étranger (jusqu’à 4 fois par an);
• Fort professionnalisme;
• Excellentes capacités relationnelles et aisance avec des interlocuteurs de haut niveau;
• Rigueur et organisation méticuleuse;
• Autonomie, adaptabilité, proactivité et force de proposition;
• Anticipation des besoins et initiative;
• Réactivité et adaptabilité.

Informations contractuelles

Avantages

• Rejoignez un groupe en pleine expansion, offrant un environnement de travail stimulant et enrichissant;
• Bénéficiez de réelles perspectives d’évolution au sein d’une organisation en croissance;
• Profitez d’une approche flexible alliant télétravail et présence au bureau;
• Prenez part à des voyages internationaux et à des activités de team building;
• Intégrez une équipe jeune et inclusive, où collaboration et diversité sont mises de l’avant;
• Contribuez à des projets d’envergure et inspirants, qui transforment le quotidien et repoussent les limites.