Coordinateur(trice) de paie bilingue / Bilingual Payroll Coordinator

ADP; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de solutions de gestion des ressources humaines recherche un(e) Coordinateur(trice) de paie bilingue à Montréal. Vous serez responsable du traitement de la paie et de l'accompagnement des clients avec des solutions. Un niveau d'expérience minimum de 2 ans ainsi qu'une capacité à travailler dans un environnement dynamique sont requis. Ce poste offre de nombreuses opportunités de développement personnel et professionnel.

Benefits

Équilibre vie professionnelle et personnelle

Possibilités de formation et développement

Milieu de travail sain

Engagement envers la contribution communautaire

Qualifications

• Minimum de 2 ans d’expérience en service à la clientèle et/ou paie canadienne.
• À l’aise avec des logiciels professionnels.
• Curieux, autonome et capable d’apprendre rapidement.
• Grande attention aux détails et à la précision du travail.

Responsibilities

• Traiter la paie et effectuer les vérifications finales.
• Coordonner les données de paie avec l’équipe.
• Évaluer et exécuter les demandes des clients.
• Maintenir à jour la documentation des processus internes.
• Assurer la réconciliation des formulaires fiscaux.

Skills

Service à la clientèle

Compétences en communication

Organisé

Capacités d'analyse

Solides compétences en MS Office

Bilingue français et anglais

Education

Formation post-secondaire

Tools

WFN

Job description

Overview

ADP recrute un(e) Coordinateur(trice) de paie bilingue. Si vous souhaitez progresser dans un environnement stable et dynamique avec des opportunités d’avancement, des formations continues et une culture valorisant l’équité et l’inclusion, cette opportunité peut vous intéresser.

En tant que Coordinateur(trice) de paie bilingue, vous aiderez nos clients à tirer parti des solutions commerciales d’ADP afin qu’ils se concentrent sur la croissance de leur entreprise.

Ce que vous ferez

Chaque jour, vous utiliserez divers outils pour fournir des réponses précises et professionnelles aux demandes des clients concernant les pratiques de paie et les considérations fiscales. Le rôle reste axé sur l’aide au client, mais les questions et les solutions varieront daily. Une formation de premier ordre vous préparera à la réussite.

Vous travaillerez dans un cadre orienté résultats. Vous aimez apprendre, vous adaptez au changement et vous excellez dans un rythme rapide. Vous établissez des liens de confiance avec les clients et vous communiquez clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’entreprise valorise l’inclusivité et le plaisir au travail.

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Responsabilités

• Participe au traitement de la paie, aux vérifications finales, aux remises aux prestataires tiers, aux calculs du net et à diverses tâches post‑paie.
• Coordonne les données de paie entrantes avec l’équipe des partenaires de paie des services partagés (saisie, audit et importation dans WFN).
• Évalue et exécute les demandes des clients (changements de programmation, projets spéciaux, initiatives d’amélioration continue, etc.).
• Maintient à jour la documentation des processus internes et les instructions de traitement de la paie des clients.
• Coordonne l’exécution des tâches de paie en temps réel avec ses pairs dans un environnement virtuel, en utilisant des outils de communication internes et des outils de suivi d’équipe.
• Assure la réconciliation des formulaires fiscaux de fin d’année et les tâches liées à la paie annuelle.

Exigences obligatoires

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente – service à la clientèle et/ou paie canadienne.
• À l’aise avec des logiciels professionnels.
• Désir d’évoluer et de progresser dans le domaine de la paie.
• Organisé, capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Curieux, autonome et capable d’apprendre rapidement.
• Solides compétences en MS Office (Word/Excel).
• Compétences en communication et en analyse.
• Grande attention aux détails et à la précision du travail.
• Bilingue français et anglais (écrit et oral).

*Candidats du Québec : Bien que le français soit exigé pour les postes basés au Québec, l’utilisation de l’anglais est également requise en raison de la nature globale de l’entreprise et de la nécessité dInteragir avec le siège et les sites internationaux.

Éléments pouvant être des atouts

• Connaissance des lois et réglementations en matière de paie.
• Avoir débuté ou acquis le titre PCP.
• Expérience directe de la paie.
• Connaissance pratique de la plateforme WFN (avantage).
• Formation post-secondaire ou expérience équivalente en administration, service à la clientèle ou ressources humaines.
• Ouverture à travailler vers la certification PCP de l’Institut national de la paie (NPI).

Avantages et culture

• Équilibre vie professionnelle et personnelle et flexibilité.
• Possibilités de formation et de développement, remboursement des frais de scolarité.
• Milieu de travail sain, souci du bien‑être des collaborateurs.
• Environnement mondial avec des opportunités de carrière internationales.
• Engagement envers la contribution communautaire et l’impact durable.
• Création, innovation et résolution de problèmes avec des collègues appréciés.
• Sentiment d’appartenance via des groupes de ressources pour les employés.

Comment postuler

Qu’attendez-vous? Soumettez votre candidature dès maintenant.

Jobs.adp.ca

A propos d’ADP

ADP est un fournisseur mondial de solutions de gestion du capital humain basées sur le cloud, incluant les RH, la paie, les talents, l’administration du temps, les impôts et les avantages sociaux. Nous favorisons une culture axée sur les valeurs et l’appartenance.

Éthique et diversité: ADP s’engage à un milieu de travail inclusif et équitable et à l’égalité des chances d’emploi. Pour en savoir plus sur notre culture et nos valeurs, consultez les pages associées sur notre site.