Chef(fe) de cabinet | Chief of Staff

Fig; Montreal; Hybrid; CAD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une start-up fintech recherchée, située à Montréal, est à la recherche d'un(e) Chef(fe) de cabinet pour soutenir le PDG. Le rôle exige de solides compétences organisationnelles, une initiative exceptionnelle et la capacité de gérer plusieurs priorités. Idéal pour un professionnel expérimenté souhaitant évoluer dans un environnement dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans l'harmonisation du rythme d'une start-up avec la structure corporative, le tout dans un environnement de travail hybride.

Benefits

Rémunération concurrentielle

Régime d’épargne-retraite avec cotisations de contrepartie

Assurance collective complète

Congés généreux

Allocation pour formation continue

Qualifications

• 5+ années d’expérience auprès d’équipes dirigeantes.
• Capacité à produire des présentations claires et percutantes.
• Sens de l’initiative et autonomie demandés.

Responsibilities

• Gérer l’agenda, les déplacements et les dépenses du PDG.
• Concevoir et préparer des présentations.
• Piloter des projets stratégiques entre équipes.

Skills

Autonomie

Compétences organisationnelles

Compétences en communication

Initiative

Bilinguisme anglais/français

Education

Diplôme d'études supérieures en gestion ou domaine connexe

Tools

Google Workspace

Microsoft 365

Slack

Microsoft Teams

Notion

Job description

À propos de Fig

Fig est une start-up fintech qui révolutionne le secteur du crédit au Canada. Nommée « Prêteur à la consommation de l'année » en 2024, Fig s'engage à simplifier le processus d'emprunt afin de le rendre plus efficace et plus accessible pour les Canadiens.

Soutenue par la Banque Fairstone et le Régime de retraite des enseignants de l'Ontario, Fig occupe une position unique qui lui permet de combiner les avantages d'une vaste expérience en matière de prêt avec le dynamisme d'une start-up. Cette combinaison nous permet de répondre efficacement aux besoins de crédit des Canadiens issus de divers milieux financiers.

Le rôle

Nous recherchons un(e) Chef(fe) de cabinet dynamique, proactif(ve) et hautement organisé(e) pour soutenir notre PDG et contribuer à accélérer la croissance de notre entreprise. Basé(e) à Montréal, ce rôle se situe au croisement entre l’agilité d’une startup et la structure d’une organisation plus établie — permettant une croissance rapide sans perdre en flexibilité.

En tant que Chef(fe) de cabinet, vous serez le bras droit du PDG : vous gérerez son agenda, ses déplacements et ses dépenses, veillerez à ce qu’il soit toujours là où il doit être, et retirerez les obstacles afin qu’il puisse se concentrer sur les priorités stratégiques. Vous développerez et raffinerez également des présentations, apporterez de la structure aux priorités et anticiperez ses besoins avant même qu’ils ne surgissent. Vous agirez de manière autonome et décisive pour maintenir l’organisation en mouvement.

Au-delà du soutien direct au PDG, vous jouerez un rôle clé pour harmoniser le rythme d’une startup avec les attentes d’un environnement corporatif plus mature. Vous apporterez professionnalisme, rigueur et discipline organisationnelle afin de permettre à Fig de collaborer efficacement avec ses partenaires externes et l’ensemble de son écosystème corporatif.

Ce que vous ferez

Soutien stratégique au PDG

• Gérer l’agenda, les déplacements et les dépenses du PDG afin d’optimiser son temps et son impact.
• Anticiper ses besoins et s’assurer qu’il est toujours au bon endroit, au bon moment.
• Concevoir, préparer et améliorer des présentations selon les besoins.
• Identifier de manière proactive les opportunités, risques et lacunes opérationnelles pour fluidifier l’exécution.

Coordination interfonctionnelle & exécution

• Piloter des projets stratégiques et des initiatives transversales, en favorisant l’alignement et la progression entre équipes.
• Apporter clarté et structure à des priorités ambiguës, rapides ou en évolution.

Navigation entre startup & environnement corporatif

• Trouver l’équilibre entre flexibilité startup et discipline corporative — en adaptant les processus à mesure que l’entreprise évolue, tout en préservant la vélocité.
• Collaborer efficacement dans des environnements présentant divers niveaux de structure, incluant dirigeants, partenaires externes et investisseurs.

Communication & gestion des réunions

• Préparer les ordres du jour, faciliter les réunions et assurer le suivi des décisions et des éléments d’action au sein de l’équipe de direction.

Opérations & suivi des indicateurs

• Collaborer avec les différentes équipes pour soutenir le suivi des objectifs et des résultats à l’échelle de l’entreprise.

Ce que vous apportez

• 5+ années d’expérience auprès d’équipes dirigeantes, idéalement dans des rôles de Chef(fe) de cabinet, d’opérations ou de gestion stratégique, au sein de startups et d’environnements corporatifs.
• Sens exceptionnel de l’initiative, grande autonomie et capacité à prendre en charge les dossiers sans supervision constante.
• Excellentes compétences organisationnelles, incluant la gestion d’agendas exécutifs, des déplacements et des dépenses.
• Capacité démontrée à produire des présentations claires, structurées et percutantes.
• Maîtrise de Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Microsoft Teams et Notion.
• Excellentes compétences en communication et aisance dans l’ambiguïté et les priorités changeantes.
• Bilinguisme anglais/français fortement souhaité.
• Poste basé à Montréal (QC), modèle de travail hybride.

Pourquoi Fig ?

• Une occasion unique de faire partie d’une entreprise en phase de démarrage et de collaborer étroitement avec le PDG.
• Rémunération concurrentielle.
• Régime d’épargne-retraite ; l’employeur verse des cotisations de contrepartie.
• Assurance collective complète pour les soins médicaux, dentaires et oculaires, ainsi qu’allocations de dépenses pour la santé et le bien‑être.
• Congés généreux pour vous aider à refaire le plein.
• Prestation complémentaire pour congé parental pour soutenir votre famille.
• Montant additionnel pour la formation continue afin d’appuyer votre perfectionnement professionnel.

Énoncé sur la diversité

Fig est un employeur qui se soucie de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son entreprise. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la culture, l’orientation sexuelle, l’identité de genre et les capacités physiques.

Nous considérons que la diversité des parcours, des perspectives et des expériences est essentielle à notre entreprise. C’est pourquoi nous croyons qu’il est important de favoriser un environnement où les membres de notre équipe peuvent se sentir à l’aise dans leur milieu de travail en étant eux-mêmes tous les jours. Nous voulons ainsi nous assurer que tous les membres du personnel travaillent dans un milieu où ils se sentent valorisés, écoutés et soutenus tout en poursuivant leur carrière et en soutenant leur développement personnel et professionnel.

About Fig

Fig is a new Fintech start-up revolutionizing the lending industry in Canada. Named Consumer Lender of the Year in 2024, Fig is dedicated to simplifying the borrowing process to make it more efficient and accessible for Canadians.

Supported by Fairstone Bank and Ontario Teachers Pension Plan, Fig is in a unique position to blend the benefits of extensive lending experience with the agility of a start-up. This combination allows the company to effectively meet the credit needs of Canadians from various financial backgrounds.

The Role

We’re looking for a driven, proactive, and highly organized Chief of Staff to support our CEO and help accelerate our company’s growth. Based in Montreal, this role sits at the crossroads of startup agility and corporate structure—enabling us to scale quickly without losing flexibility.

As Chief of Staff, you’ll be the CEO’s right hand—managing their calendar and expenses, ensuring they’re always where they need to be, and removing obstacles so they can focus on what matters most. You’ll also build and refine slide presentations, create structure around priorities, and anticipate needs before they’re expressed. You’ll act decisively and independently to keep the organization moving forward.

Beyond supporting the CEO, you’ll play a key role in bridging the pace of a startup with the expectations of a more established corporate environment. You’ll bring professionalism, polish, and strong organizational discipline, ensuring Fig can collaborate seamlessly with external partners and our broader corporate ecosystem.

What you'll do

CEO Support & Strategic Partnership

• Manage the CEO’s calendar, travel, and expenses to optimize their time and focus.
• Anticipate needs and ensure they’re where they need to be, when they need to be there.
• Build and prepare slide presentations on an as‑needed basis.
• Proactively identify opportunities, risks, and operational gaps to streamline execution.

Cross-Functional Coordination & Execution

• Lead critical projects and initiatives across multiple teams, driving alignment and momentum.
• Bring clarity and structure to ambiguous or fast-moving priorities.

Startup & Corporate Navigation

• Balance startup flexibility with corporate-level discipline—adapting processes as we scale while maintaining speed.
• Confidently operate in environments with varying levels of structure, interacting with senior stakeholders, external partners, and investor organizations.

Communication & Meeting Management

• Prepare agendas, facilitate meetings, and track action items to ensure progress across the leadership team.

Business Operations & Metrics

• Partner with various teams to support company-wide goal tracking.

What you bring

• 5+ years of experience supporting executives, ideally in Chief of Staff, operations, or strategic business roles within both startup and corporate settings.
• Exceptionally proactive, self-driven, and comfortable taking ownership without requiring direction.
• Strong organizational skills with experience managing executive calendars, travel, and expenses.
• Skilled at building clear, compelling slide presentations.
• Proficient with Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Microsoft Teams, and Notion.
• Excellent communication skills and comfort navigating ambiguity and shifting priorities.
• Bilingual in English and French is a strong advantage.
• Located in Montreal, QC; hybrid work model.

Why Fig?

• Unique opportunity to join a high‑growth company early and work closely with the CEO.
• Competitive compensation.
• Retirement savings program with employer matching.
• Comprehensive medical, dental, and vision group insurance, plus health and wellness spending accounts.
• Generous time off to recharge.
• Parental top‑up program.
• Continuing education stipend to support your professional development.

Our commitment to diversity, equity and inclusion

We are an equal opportunity employer and are committed to diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, culture, sexual orientation, gender identity and physical ability.

Diversity of backgrounds, perspectives, and experience is fundamental to our business. We believe in fostering an environment where team members of all backgrounds can feel comfortable bringing their whole selves to work every day. We aim to ensure all of our employees work in an environment that makes them feel valued, heard, and supported while they strive towards career pursuits and their personal and professional growth.

We are committed to providing accommodations for all candidates that require them and in all aspects of the recruitment, selection, and/or assessment process. If you are selected to participate in any part of the selection and/or assessment process, please inform us of any accommodation(s) that you may require.