Assistant, admin, dispatch

Gate Gourmet Canada; Dorval; On-site; CAD 50,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services alimentaires à Dorval recherche un coordinateur de transport. Ce poste implique l'optimisation des plannings des clients, la surveillance des horaires de vol et la communication efficace avec les équipes. Le candidat idéal possède un baccalauréat, une expérience en aéroport et d'excellentes compétences en anglais et en français. Salaire entre 50 000 et 60 000 dollars bruts annuels.

Qualifications

• Expérience en aéroport et en répartition des transports souhaitée.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Maîtrise de l'anglais et du français requise.

Responsibilities

• Optimiser la répartition des charges de travail.
• Surveiller les systèmes pour déterminer les horaires des vols.
• Fournir des informations précises aux superviseurs.

Skills

Utilisation efficace de la radio et du téléphone

Compétences interpersonnelles

Prise de décisions sous pression

Résolution de conflits

Maîtrise des outils informatiques

Education

Baccalauréat

Diplôme d'études secondaires

Job description

We’re looking for motivated, engaged people to help make everyone’s journeys better.

Reporting into the Manager of Transportation

Main Duties and Responsibilities:

• Interface avec les plannings des clients et les informations aéroportuaires en temps réel, optimisant la répartition des charges de travail entre les chauffeurs conformément à ces exigences, et respectant les délais de livraison en toute sécurité.
• Surveille les systèmes internes et externes pour déterminer les heures d'arrivée et de départ des vols afin d'organiser le retour des chauffeurs à l'avion pour le déchargement/chargement.
• Fournit des informations précises et ponctuelles aux superviseurs et gestionnaire du transport.
• Maintient la zone de travail, les quais de chargement et les équipements propres, conformément aux règles.
• Respecte toutes les règles de sécurité et les standards de l'entreprise, y compris le port de chaussures de sécurité.
• Signale et communique quotidiennement toute irrégularité à la hiérarchie et aux autres équipes.
• Inspecte quotidiennement le remplissage des carnets de bord et signale toute anomalie par courriel ou dans le rapport écrit quotidien du service de répartition.
• Effectue d'autres tâches selon les besoins.

Éducation / Education:

• Baccalauréat souhaité ou Diplôme d'études secondaires requis.

Expérience professionnelle / Work Experience:

• Expérience en aéroport et en répartition des transports souhaitée.
• Expérience en gestion d'équipe appréciée.

Compétences professionnelles / Job Skills:

• Utilisation efficace de la radio et du téléphone pour la communication.
• Capacité à prendre des décisions dans des situations stressantes.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et d'organisation.
• Capacité à gérer et suivre efficacement des dossiers.
• Travailler sous pression sans supervision étroite.
• Résolution de conflits et de problèmes.
• Compétences en service à la clientèle.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Internet).
• Disponibilité pour travailler le matin, le soir et le week-end selon le quart de travail.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec un souci du détail.
• Autonomie et esprit d'équipe.
• Certification CIZR et AVOP, un atout.

Compétences linguistiques et de communication / Language / Communication Skills:

• Excellentes compétences en lecture, rédaction et communication orale en anglais et en français.
• Maîtrise requise de l'anglais et du français; autres langues considérées comme un atout.

Salaire: 50 000 à 60 000 dollars bruts annuels.

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