Agente administrative et vie associative

Altitude Ressources Humaines; Victoriaville; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une organisation féministe à Victoriaville recherche un(e) agente administrative pour soutenir la direction et l'équipe. Les responsabilités comprennent l'organisation de rencontres, la logistique d'événements, et le soutien à la communication. Le candidat idéal doit avoir un bon niveau d'organisation, un DEC en bureautique ou une expérience pertinente, et un excellent français. Le salaire se situe entre 25 $ et 27 $ de l'heure selon l'expérience.

Benefits

8 jours de congés de maladie

8 jours de congés personnels

15 jours de congés fériés

Assurance collective

Régime de retraite

Qualifications

• Excellente organisation, planification et suivi rigoureux.
• Engagement dans la vie collective (mobilisations, événements, etc.).
• Curiosité et ouverture.

Responsibilities

• Organiser des rencontres internes et externes.
• Rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux.
• Tenir à jour la structure documentaire de l’organisation.
• Logistique d’événements et formations.
• Planifier et organiser les rencontres des membres.

Skills

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Adaptabilité

Débrouillardise

Education

DEC en bureautique ou expérience pertinente

Job description

La TCMFCQ est un regroupement féministe dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. La TCMFCQ intervient dans une pluralité de domaines. Nous sommes à la recherche d’une personne qui a le désir de s’investir pour faire avancer l’égalité et pour qui les valeurs féministes sont des convictions profondes. Tu te reconnais? Rejoins notre équipe.

Sous la responsabilité de la direction de la TCMFCQ, l’agente administrative et vie associative soutient la direction ainsi que l’ensemble de l’équipe dans la planification, la coordination et le suivi des activités.

Tâches et responsabilités

Planification et coordination

• Organiser des rencontres internes et externes.
• Rédiger les ordres du jour, procès-verbaux, comptes rendus, rapports, lettres et présentations.
• Contribuer à la mise à jour des outils de gestion internes.
• Tenir à jour la structure documentaire de l’organisation.

Soutien administratifs

• Logistique d’événements, formations, réservations, achats, inventaire.

Culture organisationnelle

• Agir dans le respect des valeurs féministes, collaboration, bienveillance et de l’amélioration continue.

Communication

• Circulation de l’information, infolettres et réseaux sociaux.
• Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis.
• Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion d’infolettres (virtuelles, Parlote, etc.).
• Collaborer à la gestion des réseaux sociaux (programmation, graphisme, diffusion).

Vie associative

• Planifier et organiser les rencontres des membres.
• Préparer la documentation, gérer les convocations et faire les suivis.
• Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations.

Qualifications requises

• Excellente organisation, planification et suivi rigoureux.
• Autonomie, sens des priorités et discrétion.
• Esprit d’équipe, curiosité et ouverture.
• Engagement dans la vie collective (mobilisations, événements, etc.).
• Adaptabilité à un environnement dynamique et collaboratif.
• Débrouillardise et volonté d’évolution selon les besoins.
• DEC en bureautique ou expérience pertinente.
• Excellent français (oral et écrit).

Salaire

Entre 25 $ et 27$ à l’heure (selon expérience).

• 8 jours de congés de maladie.
• 8 jours de congés personnels.
• 15 jours de congés fériés.
• Assurance collective.
• Régime de retraite.