Agent(e) en chef au service à la clientèle/responsable au service à la clientèle

Physio Extra; Salaberry-de-Valleyfield; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une clinique de physiothérapie recherche un(e) agent(e) en chef pour superviser l'équipe et assurer un service à la clientèle de qualité. Vous serez responsable de la gestion des horaires et du suivi administratif des dossiers. Ce poste nécessite une personne dynamique et passionnée par le service client. Un environnement stimulant vous attend.

Qualifications

• Être passionné, dynamique et professionnel.
• Avoir de l'expérience en service à la clientèle.

Responsibilities

• Assurer la qualité du service offert par les agent·es de la clinique.
• Gérer les horaires CNESST/SAAQ de la clientèle.
• Répondre au téléphone et informer la clientèle.

Job description

Overview

Vous êtes passionné, dynamique et professionnel? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant? Joignez-vous au Team-X !! Relevant du/de la directeur·trice clinique, l’agent·e en chef l’assiste en intervenant dans la gestion de la réception au quotidien ainsi qu’en prenant soin que tous les standards en matière de service à la clientèle soient appliqués par l’équipe d’agent·es, qu’il/elle supervise.

Principales tâches et responsabilités

• S’assurer de la qualité du service offert par les agent·es de la clinique
• S’assurer de l’expérience client selon les standards mis en place (envoi de cartes de références, courriels de fête, etc.)
• Gérer les horaires CNESST/SAAQ de la clientèle
• Suivi administratif des dossiers CNESST/SAAQ (autorisations, avis motivé, balises, envoi de rapports, etc.)
• Gérer les horaires des thérapeutes en fonction des standards
• Gérer l’horaire des agent·es
• Faxer toutes les demandes d’autorisation et de rapports, documents aux médecins, etc.
• Assurer les fonctions de secrétariat
• Répondre au téléphone, informer la clientèle sur les services offerts, prendre et confirmer les rendez-vous
• Accueillir la clientèle, prendre les paiements, fixer les rendez-vous en fonction du plan de traitement émis par le/la professionnel·le de la santé
• Balancer les transactions hebdomadaires
• Suivi des comptes à recevoir et frais d’absence des client·es
• Appuyer le/la directeur·trice clinique dans différents dossiers