Administrative Assistant / Adjoint·e administratif·ve

Metro Inc.; Montreal; Hybrid; CAD 64,000 - 89,000; Full time

Job summary

Une grande entreprise de distribution recherche un·e Adjoint·e administratif·ve à Montréal. Le poste implique d'effectuer diverses tâches administratives, telles que la gestion de la correspondance et le traitement des factures. Le candidat idéal devra avoir un diplôme en administration, un an d'expérience, et être bilingue en français et anglais. Des avantages comme le télétravail hybride et des assurances collectives sont offerts.

Benefits

Horaire flexible

Télétravail en mode hybride

Assurances collectives

Régime de retraite compétitif

Politique de vacances généreuse

Journées personnelles

Programme d’aide aux employé·e·s

Stationnement gratuit

Opportunité de développement professionnel

Bornes de recharge pour voitures électriques

Qualifications

• Minimum d'un an d'expérience pertinente.
• Disponibilité et discrétion indispensables.

Responsibilities

• Effectuer les travaux de secrétariat et d'opérations administratives.
• S'assure de la mise à jour des rapports et registres.
• Générer des rapports d'analyse et tableaux d'indicateurs de performance.
• Accueillir les personnes au service et diriger les demandes.

Skills

Connaissance de la suite MS Office

Bilingue français/anglais

Autonomie

Communication interpersonnelle

Education

Diplôme d'études collégiales en administration ou DEP en secrétariat

Job description

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e administratif·ve

Numéro de la demande: 44549

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Nat - Ressources humaines (80069754)

Département: Ressources humaines

Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre Notre Équipe Comporte Ses Avantages

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre Mission Dans L’équipe

Le·la titulaire effectue les travaux de secrétariat, d’opérations administratives et de support associés aux processus internes et administratifs. Il·elle supporte l’équipe de direction de la fonction sécurité et résilience de l’entreprise.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e administratif·ve :

• Effectue l'ensemble des tâches administratives de la fonction, dont le traitement et la coordination des factures.
• S'assure de la mise à jour des rapports et registres de la fonction dont Osez-parler, respect en milieu de travail, etc., et achemine la correspondance afférente.
• Produit périodiquement des analyses et suivis administratifs.
• Génère des rapports d'analyse ainsi que les tableaux d'indicateurs de performance.
• Participe à la préparation des documents de présentation et communiqués.
• Contrôle et gère le système de classement de la fonction.
• Supporte les directeur·rice·s dans la mise à jour des données de gestion de la main-d'œuvre et tâches administratives.
• Fournit le support nécessaire à l'ensemble de la fonction.
• Coordonne les achats de fournitures de bureau.
• Effectue la gestion du courrier.
• Accueille les personnes qui se présentent au service, traite la demande ou la dirige à la ressource concernée.
• Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

Les Qualifications Que Nous Cherchons

• Diplôme d'études collégiales en administration ou DEP en secrétariat
• Un an d'expérience pertinente
• Excellente connaissance de la suite MS Office et internet
• Disponibilité
• Discrétion
• Bilingue essentiel (Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais)

Quelques Atouts Supplémentaires

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Connaissances techniques et professionnelles
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités
• Autonomie et débrouillardise
• Capacité à s’adapter
• Maîtrise de soi

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.