Adjoint(e) aux courtiers en assurance de dommages

Jhubz - By JobsMedia.io; Montreal; Hybrid; CAD 43,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de recrutement à Montréal recherche un(e) Adjoint(e) aux courtiers en assurance de dommages pour un contrat de 15 mois. Le poste implique un soutien administratif, une interaction avec les clients, ainsi qu'une maîtrise des langues françaises et anglaises. Rémunération entre 43K et 55K avec un mode de télétravail hybride.

Qualifications

• Minimum d'un an d'expérience dans un poste similaire.
• Révision et traitement de dossiers.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif aux courtiers.
• Participer activement aux tâches du service client.
• Répondre aux appels de 2e ligne et parfois de 1re ligne.
• Gérer les agendas des courtiers.
• Suivre les signatures de documents via DocuSign.
• Veiller aux échéances des renouvellements.
• Assister le département dans l’émission de documents.
• Tenir des registres précis des activités.

Skills

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise des outils MS Office

Gestion du temps

Organisation

Souci du détail

Orientation client

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Education

Diplôme d'Études Secondaires (DES)

Job description

Overview

Un de nos clients, bureau situé à Montréal, est à la recherche d’un Adjoint(e) aux courtiers en assurance de dommages. Contrat d’environ 15 mois pour un remplacement de congé de maternité. Rémunération: entre 43K et 55K selon expérience et compétences. Télétravail hybride (1 journée obligatoire par semaine au bureau le mercredi).

Lieu: Montréal. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel, avec une expérience depuis 1999 et une expertise en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif et domaines variés.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif aux courtiers, contribuant au succès et à la bonne conduite des opérations du département.
• Participer activement aux tâches du service client (suivi de renouvellement, modifications aux dossiers, etc.).
• Répondre aux appels de 2e ligne et parfois de 1re ligne.
• Gérer les agendas des courtiers et faciliter la prise de rendez-vous.
• Suivre les signatures de documents via l’outil DocuSign.
• Veiller aux échéances des renouvellements, à la facturation et aux paiements, en maintenant une correspondance claire avec les clients.
• Assister le département dans l’émission de documents (confirmations d’assurance, avis de fin de mandat, propositions, déclarations de valeurs, etc.).
• Contribuer aux tâches de service client et mettre à jour les informations (adresses, courriels).
• Tenir des registres précis des activités, mettre à jour les bases de données et générer des rapports de suivi.
• Support à la direction du département.

Qualifications

• Diplôme d’Études Secondaires (DES).
• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication.
• Révision et traitement de dossiers; gestion du temps et des priorités; organisation; souci du détail; orientation client; adaptabilité; confidentialité; esprit d’équipe.

Rémunération et Avantages Sociaux

Rémunération: salaire entre 43K et 55K selon expérience et compétences. Télétravail hybride (1 journée obligatoire par semaine au bureau le mercredi).

Réf: 4056-06.

Comment postuler

Pour accélérer le traitement de votre candidature, envoyez votre CV à [e-mail] en mentionnant le numéro d’annonce et le mettre en Word (ne pas envoyer en PDF). Seules les candidatures retenues serontcontactées.

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé
• Anglais parlé et écrit – Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience: 1 à 2 ans