Adjoint(e) administratif(ve) juridique (mandat jusqu'en janvier 2027)

Vancouver Airport Authority; Vancouver; On-site; CAD 59,000 - 79,000; Full time

Job summary

Une autorité aéroportuaire située à Vancouver recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) juridique pour soutenir son équipe dans divers aspects administratifs. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience pertinente et maîtrise Microsoft 365. Les responsabilités incluent la préparation de documents juridiques et la gestion de la correspondance. Ce poste, en présentiel, offre un salaire annuel de 59 881 $ à 78 256 $, avec des avantages intéressants.

Benefits

Congés généreux

Prestations de santé étendues

Système d’épargne-retraite

Programmes de bien-être

Formation continue

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique ou administratif(ve).
• Expérience avec un système de gestion documentaire d'un cabinet d'avocats est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des informations confidentielles.

Responsibilities

• Aider à la préparation de documents juridiques.
• Fournir un soutien administratif au service juridique.
• Gérer les activités du système de gestion documentaire.

Skills

Maîtrise de Microsoft 365

Capacités organisationnelles

Résolution de problèmes

Autonomie

Education

Certificat ou diplôme supérieur d'adjoint(e) juridique ou administratif(ve)

Tools

Adobe Acrobat

Job description

Sommaire du poste

YVR relie les gens, les lieux et les marchandises en offrant une expérience sûre et efficace pour tout le monde. Les services juridiques et les services généraux sont une partie intégrante de YVR. Ils sont responsables de la conformité de nos opérations aux lois et aux règlements, gérant les risques juridiques de l’organisation et protégeant les intérêts de l’organisation.

Vous êtes passionné(e) par le droit et vous recherchez une occasion de faire partie d’une équipe juridique dynamique et unie? Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) juridique motivé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre service juridique en contrat à temps plein et à durée déterminée. Relevant du directeur ou de la directrice des services juridiques, ce poste offre une occasion passionnante d’offrir un soutien crucial à notre équipe juridique dans le cadre de diverses tâches administratives, jusqu’en janvier 2027.

Les principales responsabilités requises comprennent :

• Aider notre équipe d’avocats dans la préparation de documents juridiques et de la correspondance.
• Aider le service juridique en matière de traitement de texte, y compris pour la mise en page des documents.
• Fournir un soutien administratif au service, notamment en matière de classement, de planification des réunions, de gestion des rendez‑vous, de traitement des factures et des dépenses et de budgétisation.
• Assurer la liaison avec les services internes et les prestataires de services externes.
• Gérer les activités quotidiennes du système de gestion documentaire, y compris l’ouverture des dossiers électroniques, l’organisation des documents et des dossiers, la fermeture des dossiers et l’archivage.
• Faire progresser les initiatives avec l’équipe des services juridiques, composée d’avocats, de techniciens et de commis juridiques.

Les principales aptitudes requises comprennent :

• Au moins 3 ans d’expérience pertinente en tant qu’adjoint(e) juridique ou adjoint(e) administratif(ve) idéalement dans un cabinet d’avocats, ou dans un service juridique interne, complétée au moins par un certificat ou un diplôme supérieur d’adjoint(e) juridique ou administratif(ve), ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Maîtrise de Microsoft 365, notamment Word, Outlook, Excel, PowerPoint et SharePoint, et d’Adobe Acrobat.
• Excellents souci du détail et sens de l’organisation avec la capacité de respecter les délais et de gérer simultanément une variété de projets.
• Solides capacités de résolution des problèmes et aptitude à élaborer des solutions innovantes dans le cadre des tâches d’adjoint(e) juridique.
• Expérience avec un système de gestion documentaire d’un cabinet d’avocats, un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un degré élevé de prise d’initiative et à faire preuve de discrétion lorsqu’il s’agit de questions délicates et hautement confidentielles.

Il s'agit d'un poste en présentiel dans nos bureaux situés à l'aéroport international de Vancouver à Richmond, en Colombie-Britannique - du lundi au vendredi pendant les heures de bureau.

Ce poste est ouvert à la fois aux employés de l’Administration de l’aéroport de Vancouver et aux candidats externes. Le rendement professionnel antérieur de tous les candidats internes qui postuleront à ce poste sera pris en considération.

Échelle salariale :

de 59 881 $ à 78 256 $ annuellement, selon une semaine de travail de 37,5 heures. Cette échelle est personnalisée pour refléter votre expérience unique, vos qualifications et l’équité.

À YVR, votre expérience professionnelle va au-delà du chèque de paie. Nous soutenons votre évolution personnelle et professionnelle, votre bien‑être et une culture de travail épanouissante grâce à de généreux congés, des prestations de santé étendues, un système d’épargne‑retraite, des programmes de bien‑être, un engagement communautaire, une aide aux déplacements domicile‑travail et des possibilités de formation continue. Pour en savoir plus, consultez le site https://careers.yvr.ca/benefits.

Qui sommes‑nous

YVR est plus qu’un simple aéroport. Nous jetons un pont entre notre magnifique province et le reste du monde. Nous sommes tous des leaders et des pionniers du changement et de l’innovation. Le travail que vous accomplissez est important, quels que soient le service ou l’équipe où vous évoluez.

À YVR, tout se fait dans la flexibilité. Nous travaillerons ensemble pour trouver des moyens d’offrir l’excellence au client tout en demeurant épanouis.

Quels que soient votre parcours et l’endroit d’où vous venez, vous avez votre place à YVR. Si vous avez des questions au sujet de l’accessibilité ou besoin d’aide pour présenter votre candidature, veuillez nous contacter à l’adresse [e-mail].