Adjoint(e) administratif(ve)

Sani Marc Inc; Saint-Anselme; On-site; CAD 56,000 - 74,000; Full time

Job summary

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à Saint-Anselme. Vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, y compris la facturation, le tri du courrier et la gestion des appels. Le candidat idéal doit avoir un diplôme d’études secondaires, 1 à 3 ans d'expérience, et des compétences en communication. L'entreprise offre un régime d’assurance collective et met l'accent sur le bien-être au travail.

Benefits

Régime d’assurance collective

Assurance dentaire

Programme d’aide aux employés

Remboursement d’activités de formation

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Excellentes compétences en communication.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsibilities

• Réception et tri du courrier.
• Facturation et gestion des appels.
• Préparation des réunions et classement des documents.

Skills

Compétences en communication orale et écrite

Maîtrise de Microsoft Office

Sens de l’organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches

Aisance avec l'anglais

Education

Diplôme d’études secondaires ou équivalent

Job description

Adjoint(e) administratif(ve)

Emploi Temps plein - Agent/commis - administratif

Division: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0

Dès que possible
Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:

ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa croissance, la division est à la recherche d’un(e) commis de bureau motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe. L' adjoint(e) administratif(ve) sera responsable de diverses tâches de soutien afin de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités:

• Réception et tri du courrier entrant et sortant;
• Facturation;
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques;
• Assurer la commande de matériel chez les fournisseurs;
• Gestion de l’agenda et des rendez-vous;
• Saisie et mise à jour des données dans les systèmes informatiques;
• Classement et archivage des documents;
• Préparation et organisation des réunions (réservation de salles, préparation de documents, etc.);
• Exécution de tâches de bureautique diverses (photocopies, scans, etc.).

Exigences:

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent;
• Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle administratif ou de bureau;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite;
• Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Sens de l’organisation et attention aux détails;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• aisance avec l'anglais (7/10) car vous aurez à communiquer avec certain fournisseurs et clients anglophones;
• Certification ou formation en administration de bureau.

Avantages:

• Régime d’assurance collective
• Assurance dentaire
• Assurance frais médicaux et paramédicaux
• Programme d’aide aux employés
• Référencement de talents
• Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement
• Télémédecine
• REER participatif de l’employeur
• Congés mobiles
• Événements d'entreprise

Remarque:

Pourquoi venir chez nous?

• Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui met l’accent sur le bien-être au travail et le développement de nos ressources;
• Tu seras admissible au programme d’assurance collective et au régime de retraite avec contribution de l’employeur;
• Nous prenons la santé de nos employés à coeur; c’est pour cette raison que nous mettons à disposition des collations santé, en plus de rembourser une partie des frais d’inscription aux activités physiques;
• Et surtout, tu te joins à une équipe de gens dynamiques, intègres, dédiés et agréables!

Avis aux lecteurs:

Travailler chez Sani Marc, c’est :

• Prendre ses responsabilités et le contrôle de ses dossiers - faire tout ce qu’il faut, en s’assurant de bien faire les choses;
• Adopter la bonne attitude, relever pleinement les défis et mettre toute la rigueur nécessaire pour bien accomplir son mandat;
• Être en contrôle en s’engageant personnellement et en s’impliquant directement dans l’accomplissement de son travail;
• Avoir la collaboration à cœur, se montrer dévoué et passionné - être un collaborateur et partenaire en mode solution, quelqu’un sur qui on peut s’appuyer.