ADJOINT / ADJOINTE ADMINISTRATIVE ET À L’ACCUEIL

Place aux Jeunes; Saint-Joseph-de-la-Rive; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Un organisme à but non lucratif situé à Saint-Joseph-de-la-Rive recherche une personne dynamique pour un poste d'administration. Les responsabilités incluent le soutien à la direction, la gestion des communications et le suivi financier. Le candidat idéal a 2 à 3 ans d'expérience en service à la clientèle, maîtrise d'Office 365 et excelle dans le travail en équipe. Ce poste offre des horaires flexibles avec la possibilité de télétravail et un salaire compétitif de 22 à 25$ de l'heure.

Benefits

5 jours de maladie payés

Avantages sociaux

Possibilité de télétravail

Qualifications

• 2 à 3 ans d’expérience en administration ou service à la clientèle.
• Expérience en soutien à la direction est un atout.
• Aisance dans l’utilisation des logiciels pertinents.

Responsibilities

• Soutenir la Direction générale dans les activités courantes.
• Gérer les communications par téléphone et courriel.
• Assurer le suivi du budget mensuel.

Skills

Expérience en administration

Communication marketing

Wildfire maîtrise d'Office 365

Utilisation de logiciels de ventes

Langue anglaise

Accuei professionnel

Esprit d'équipe

Job description

Overview

Poste permanent – La Papeterie Saint-Gilles (PSG) produit et vend un papier fait main de haute qualité. PSG recherche une personne dynamique pour rejoindre son équipe.

Responsibilities

• Soutenir la Direction générale dans la réalisation des activités courantes.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, assurer les suivis.
• Effectuer le suivi mensuel du budget de caisse.
• Traiter le courrier postal et les factures.
• Completer les demandes de financement, acheminer aux organismes subventionnaires et rendre la reddition de compte.
• Collaborer à l’accueil des visiteurs, aux visites de groupes et à l’encaissement des ventes.
• Mettre en œuvre la stratégie marketing (infolettre, réseaux sociaux, etc.).
• Coordonner le développement du site Internet et assurer la mise à jour.
• Assurer la pertinence, la conformité et l’efficacité des divers logiciels utilisés dans la gestion des opérations.
• Rédiger les ordres du jour, les comptes rendus et le rapport annuel pour le conseil exécutif et le conseil d’administration.
• Assurer le suivi auprès des différents consultants et fournisseurs (firme comptable, imprimeurs, transporteur, etc.).

Qualifications and Aptitudes

• 2 à 3 ans d’expérience en administration, accueil ou service à la clientèle.
• Expérience en soutien à la direction et en communication marketing (atout).
• Excellentes habiletés en français écrit et oral, maîtrise d’Office 365.
• Aisance dans l’utilisation de logiciels de ventes (Clover, Yapla, Stripe, etc.) et de réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, etc.).
• Bonne habileté en anglais (atout).
• Accueil professionnel, chaleureux et aisance à interagir avec divers publics.
• Intérêt pour le patrimoine, l’économie circulaire ou l’artisanat.
• Esprit d’équipe, curiosité, débrouillardise et flexibilité dans un milieu aux tâches variées.
• Autonomie, sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution du travail.
• Ponctualité.

Conditions

• 28 heures / semaine (possibilité d’augmenter en haute saison).
• Horaire flexible / Télétravail possible avec présence régulière à la PSG.
• Salaire compétitif selon l’expérience (22 – 25$ / heure).
• Lieu de travail : Saint-Joseph-de-la-Rive.
• 5 jours de maladie payés par an.
• Entrée en fonction : dès que possible.

Benefits

Avantages sociaux, protection du savoir-faire ancestral, innovation en économie circulaire.

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