Portaria jobs in United States

Somos a Elementari - Inteligência Contábil e Financeira, muito mais que uma contabilidade, uma ferramenta para o crescimento do seu negócio!

Se você busca um ambiente dinâmico, gosta de trabalhar em equipe e quer agregar qualidade na sua carreira, esta vaga é para você!

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para realizar tarefas relacionadas às rotinas internas da empresa e também demandas para os clientes externos.

Este profissional será responsável por:

• Organizar realizar compras diversas para o escritório (materiais de escritório, lanche semanal dos colaboradores, eventuais premiações/brindes, suprimentos para o gato da empresa, etc);
• Dar suporte interno aos colaboradores mantendo contato com fornecedores de internet, informática e demais softwares;
• Envio e recebimento de documentação;
• Atualizar periodicamente o cadastro de entrada e saída dos funcionários na portaria do prédio;
• Acompanhar os processos dos clientes (abertura e encerramento de empresas, alterações contratuais, alvará, inscrições municipais e criação de contratos para novos clientes;
• Acompanhar o vencimento dos certificados digitais e alvará dos clientes;
• Realizar o cadastro das novas empresas no sistema;
• Auxiliar no processo de compras;
• Providenciar procurações eletrônicas e/ou físicas de acordo com entrada ou vencimento do contrato dos clientes;
• Fazer a gestão do programa de envios de documentos e qualidade dos processos e manter as informações dos clientes sempre atualizadas.
  
  

Esse profissional deve ter habilidades de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar sua rotina diária, mantendo contato constante com clientes por telefone, WhatsApp e e-mail. Precisa ter facilidade em lidar com softwares.

Experiência de no mínimo 12 meses em cargos administrativos.

Requisitos

Ensino Médio Completo;

Conhecimento pacote Office,

Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;

Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas;

Proatividade e atenção para cumprir as demandas do setor;

Senso de compromisso e responsabilidades com o setor.

Experiência

Experiência desejável de no mínimo 12 meses em cargos administrativos ou financeiros. Válido tempo em estágios.

Benefícios: VT, VA, PLR, Plano de saúde coparticipativo após período de experiência.