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Auxiliar Administrativo
Résumé du poste
Uma empresa de decoração de luxo em Ribeirão Preto está à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) para gerenciar pedidos e compras, além de realizar conferências de notas fiscais. O candidato ideal deve ter experiência em rotinas administrativas e formação em Administração ou Gestão de Compras. Oferecemos um ambiente acolhedor e oportunidades para desenvolvimento contínuo.
Prestations
Qualifications
- Experiência em lançamento de pedidos, conferência de notas fiscais e controle de contas a pagar.
- Vivência com intermediação de compras e organização de documentos.
- Facilidade em cálculos básicos e uso de planilhas.
Responsabilités
- Lançar pedidos de projetos no sistema.
- Realizar compras de matérias-primas e serviços.
- Conferir e emitir notas fiscais, gerar boletos e organizar documentos.
Connaissances
Formation
Marca reconhecida pelo bom gosto, criatividade, confiança e qualidade. Com 20 anos de história, a empresa é referência no segmento de produtos de decoração em tecidos para o mercado de luxo em Ribeirão Preto.
Garantir o correto lançamento de pedidos, compras e movimentações financeiras, assegurando o fluxo contínuo de informações e materiais necessários para o bom andamento dos projetos e das operações da empresa, com atenção aos prazos, organização e precisão nos números.
- Lançar pedidos de projetos no sistema;
- Realizar compras de matérias-primas, produtos e serviços de terceiros;
- Conferir pedidos, lançar valores a pagar e manter controle de prazos;
- Conferir e emitir notas fiscais, gerar boletos e organizar documentos;
- Intermediar compras com fábricas de tecidos e fornecedores, garantindo bom relacionamento;
- Realizar rotinas administrativas e de compras necessárias ao bom andamento das operações;
- Manter atenção a números, códigos e valores, garantindo precisão nas informações;
- Trabalhar com planilhas e funções matemáticas simples (porcentagens, descontos, cálculos básicos);
- Receber e transmitir informações de forma clara e organizada;
- Apoiar outras áreas administrativas quando necessário, mantendo dinamismo e proatividade.
- Experiência com rotinas administrativas e de compras, incluindo lançamento de pedidos em sistema, conferência e emissão de notas fiscais, geração de boletos e controle de contas a pagar;
- Vivência com negociação e intermediação de compras junto a fornecedores e fábricas, além de organização de documentos e prazos;
- Facilidade com planilhas e cálculos básicos (porcentagens, descontos, conferência de valores);
- Formação técnica ou superior em Administração, Gestão de Compras ou áreas correlatas.
Ambiente acolhedor, com proximidade direta da gestora/proprietária e espaço para desenvolvimento contínuo.
A empresa valoriza ideias, incentiva a autonomia e oferece abertura para que o profissional contribua ativamente com sugestões e inovações.
Oportunidade para crescer junto com a empresa e construir uma carreira sólida.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.