Auxiliar Administrativo

IntegraRH; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de decoração de luxo em Ribeirão Preto está à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) para gerenciar pedidos e compras, além de realizar conferências de notas fiscais. O candidato ideal deve ter experiência em rotinas administrativas e formação em Administração ou Gestão de Compras. Oferecemos um ambiente acolhedor e oportunidades para desenvolvimento contínuo.

Serviços

Ambiente acolhedor

Oportunidade de desenvolvimento contínuo

Qualificações

• Experiência em lançamento de pedidos, conferência de notas fiscais e controle de contas a pagar.
• Vivência com intermediação de compras e organização de documentos.
• Facilidade em cálculos básicos e uso de planilhas.

Responsabilidades

• Lançar pedidos de projetos no sistema.
• Realizar compras de matérias-primas e serviços.
• Conferir e emitir notas fiscais, gerar boletos e organizar documentos.

Conhecimentos

Experiência com rotinas administrativas

Negociação com fornecedores

Facilidade com planilhas

Formação académica

Formação técnica ou superior em Administração ou Gestão de Compras

Descrição da oferta de emprego

Marca reconhecida pelo bom gosto, criatividade, confiança e qualidade. Com 20 anos de história, a empresa é referência no segmento de produtos de decoração em tecidos para o mercado de luxo em Ribeirão Preto.

Missão Principal

Garantir o correto lançamento de pedidos, compras e movimentações financeiras, assegurando o fluxo contínuo de informações e materiais necessários para o bom andamento dos projetos e das operações da empresa, com atenção aos prazos, organização e precisão nos números.

Principais Atividades

• Lançar pedidos de projetos no sistema;
• Realizar compras de matérias-primas, produtos e serviços de terceiros;
• Conferir pedidos, lançar valores a pagar e manter controle de prazos;
• Conferir e emitir notas fiscais, gerar boletos e organizar documentos;
• Intermediar compras com fábricas de tecidos e fornecedores, garantindo bom relacionamento;
• Realizar rotinas administrativas e de compras necessárias ao bom andamento das operações;
• Manter atenção a números, códigos e valores, garantindo precisão nas informações;
• Trabalhar com planilhas e funções matemáticas simples (porcentagens, descontos, cálculos básicos);
• Receber e transmitir informações de forma clara e organizada;
• Apoiar outras áreas administrativas quando necessário, mantendo dinamismo e proatividade.

Requisitos

• Experiência com rotinas administrativas e de compras, incluindo lançamento de pedidos em sistema, conferência e emissão de notas fiscais, geração de boletos e controle de contas a pagar;
• Vivência com negociação e intermediação de compras junto a fornecedores e fábricas, além de organização de documentos e prazos;
• Facilidade com planilhas e cálculos básicos (porcentagens, descontos, conferência de valores);
• Formação técnica ou superior em Administração, Gestão de Compras ou áreas correlatas.

Diferencial

Ambiente acolhedor, com proximidade direta da gestora/proprietária e espaço para desenvolvimento contínuo.

A empresa valoriza ideias, incentiva a autonomia e oferece abertura para que o profissional contribua ativamente com sugestões e inovações.

Oportunidade para crescer junto com a empresa e construir uma carreira sólida.