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RECEPCIONISTA
Job summary
Uma empresa de serviços localizada em Belo Horizonte busca um profissional para atender e recepcionar clientes, fornecedores e visitantes. O candidato ideal deve ter habilidades em comunicação e organização, além de ser cordial no atendimento. As responsabilidades incluem gerir chamadas telefônicas, controlar agendamentos e fornecer suporte administrativo, contribuindo para um ambiente de trabalho profissional e acolhedor.
Qualifications
- Habilidade em atender e recepcionar clientes e visitantes.
- Comunicação clara e eficiente em situações diversas.
- Capacidade de organização em gerenciar agendamentos e tarefas administrativas.
Responsibilities
- Receber e acolher clientes e visitantes com cordialidade.
- Gerir chamadas telefônicas e direcionar solicitações.
- Organizar horários de reuniões e compromissos.
- Auxiliar na administração e controle de documentos.
- Manter a organização do ambiente de recepção.
Skills
Responsável pelo atendimento e recepção de clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um acolhimento cordial e profissional na Gol Plus. Atua na gestão de chamadas telefônicas, controle de agendamentos e direcionamento de demandas internas, assegurando um fluxo organizado de informações. Além disso, presta suporte administrativo, auxiliando em tarefas como o recebimento e distribuição de correspondências, controle de acesso e organização de documentos. Com postura atenciosa e proativa, contribui para a experiência positiva de todos que interagem com a empresa.
- Atendimento e recepção: Receber clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade, fornecendo informações e direcionando-os conforme necessário.
- Gestão de chamadas telefônicas: Atender, filtrar e direcionar ligações, anotar recados e garantir um atendimento eficiente.
- Controle de agendamentos: Organizar e gerenciar horários de reuniões, compromissos e reservas de espaços da empresa.
- Suporte administrativo: Auxiliar na organização de documentos, envio e recebimento de correspondências, controle de acesso e solicitação de serviços administrativos.
- Apoio à comunicação interna: Transmitir informações importantes aos setores e colaboradores, garantindo um fluxo ágil e eficiente de comunicação.
- Manutenção da organização do ambiente: Zelar pela ordem e apresentação da recepção, mantendo um espaço agradável e profissional.
- Despachar malotes e correspondências deixados na recepção diariamente.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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