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Analista de Documentação
Resumo da oferta
Uma empresa líder em soluções de petróleo e gás procura um Analista de Documentação. Você fará parte de uma equipe focada em gerenciar a documentação de projetos, garantindo a qualidade e conformidade com os procedimentos. Será responsável pelo contato com clientes e fornecedores, apoio no uso do sistema de gerenciamento e preparação de modelos de documentos. O candidato ideal deve ter formação superior, habilidades em controle de documentos e conhecimentos em MS Office. A motivação e um olhar atento aos detalhes são essenciais nesta função.
Qualificações
- Ensino superior completo ou cursando.
- Experiência com Controle de Documentos.
- Capacidade de manter qualidade nos trabalhos e seguir procedimentos.
Responsabilidades
- Gerenciar a documentação dos projetos dos clientes.
- Ser o contato principal com clientes, terceiros e fornecedores.
- Lidar com documentos recebidos e enviados no RigDoc.
Conhecimentos
Formação académica
Ferramentas
Como Analista de Documentação na NOV Flexibles, você fará parte de uma grande equipe de especialistas dedicados no time de Controle de Documentação (departamento da Qualidade). A equipe tem a responsabilidade de gerenciar a documentação dos projetos dos clientes e garantir a alta qualidade, bem como o cumprimento dos procedimentos internos e requisitos específicos do projeto. Você será responsável por diversos projetos onde será responsável pelo recebimento e emissão de documentos de e para clientes, terceiros, fornecedores e nossa fábrica no Açu e em Kalundborg. Você trabalhará em estreita colaboração com o departamento de engenharia e apoiará os membros do projeto no uso do sistema de gerenciamento de documentação NOV Flexibles, RigDoc.
No trabalho você irá:
- Ser o contato principal com o cliente, terceiros e fornecedores em relação à documentação de diversos projetos;
- Garantir que toda a documentação seja entregue de acordo com os requisitos do cliente e procedimentos internos;
- Lidar com documentos recebidos e enviados no RigDoc;
- Verificar os metadados de documentos criados internamente;
- Preparar modelos de documentos específicos do projeto;
- Atualizar datas de previsão do documento;
- Auxiliar os usuários do RigDoc;
- Ser superusuário do RigDoc.
Esperamos que você:
- Trabalhe de forma sistemática e estruturada com as atribuições de documentação;
- Garanta a qualidade adequada do trabalho executado, certificando-se de que todos os procedimentos e padrões sejam seguidos e cumpridos;
- Mantenha uma atitude positiva em relação às mudanças, pois esta é uma necessidade para criar o máximo valor para a NOV;
- Seja um membro de equipe altamente motivado e confiável;
- Esteja acostumado a trabalhar com Adobe e MS Office (word, excel);
- Tenha experiência em trabalhar com Controle de Documentos e com sistemas de Controle de Documentos.
- Esteja atento aos detalhes.
Requisitos:
- Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Letras, Biblioteconomia,ou áreas afins;
- Inglês Intermediário;
- Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Desejável Conhecimento da norma ISO 9001;
- Desejável Formação/conhecimento em Gestão Documental.
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.