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ANALISTA ADMINISTRATIVO
Job summary
Uma empresa do setor administrativo em Vila Velha busca um(a) Analista Administrativo(a) que seja organizado(a), proativo(a) e com habilidades em gestão de processos. O profissional irá executar rotinas administrativas, realizar cotações, emitir pedidos e organizar documentos fiscais. Requer experiência em rotinas administrativas e conhecimento em Excel. A posição é inclusiva, aceitando candidatos com deficiência (PCD).
Qualifications
- Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.
- Comunicação clara e bom relacionamento interpessoal.
- Experiência com rotinas administrativas.
Responsibilities
- Executar e acompanhar rotinas administrativas.
- Realizar cotações e análise de propostas.
- Emitir e acompanhar pedidos de compra e serviços.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
- Elaborar relatórios, controles e planilhas.
Skills
Education
Tools
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com olhar estratégico para atuar de forma ativa nas rotinas administrativas da empresa. Se você gosta de processos, organização, controles e quer atuar de forma próxima às áreas de compras, suprimentos e manutenção, essa oportunidade pode ser para você!
- 🗂️ Executar e acompanhar rotinas administrativas
- Atuação direta nas áreas de compras, suprimentos e manutenção, garantindo organização e eficiência dos processos.
- 🛒 Realizar cotações e análise de propostas
- Apoiar a tomada de decisão considerando preços, prazos e condições comerciais.
- 🧾 Lançar, conferir e controlar documentos fiscais e administrativos
- Notas fiscais, pedidos de compra, contratos e demais registros.
- 📑 Emitir e acompanhar pedidos de compra e serviços
- Garantir prazos, conformidade e acompanhamento junto às áreas envolvidas.
- 🗃️ Organizar e manter arquivos físicos e digitais
- Assegurar a correta gestão documental e fácil acesso às informações.
- 📊 Elaborar relatórios, controles e planilhas
- Acompanhamento administrativo e financeiro para apoio à gestão.
- 🤝 Atuar na interface com fornecedores e prestadores de serviço
- Acompanhar demandas, prazos, negociações e pendências.
- 🛠️ Apoiar o planejamento e acompanhamento de manutenções
- Preventivas e corretivas, garantindo organização e cumprimento dos cronogramas.
- Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
- Comunicação clara e bom relacionamento interpessoal;
- Proatividade, responsabilidade e trabalho em equipe;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos;
- Curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas;
- Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel;
- Experiência com rotinas administrativas;
- Conhecimento no sistema Sankhya será considerado um diferencial.
Vaga extensiva para pessoas com deficiência (PCD).
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.