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Assistente de operações jurídicas
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Assistente de operações jurídicas
Job summary
Um escritório de advocacia renomado busca um(a) Assistente de operações jurídicas para garantir a organização e a integridade das informações jurídicas. O trabalho envolve atualizar documentos, controlar prazos e realizar suporte administrativo. Oferecemos jornada de 8 horas sob o regime CLT, home-office, e benefícios como plano de saúde e vale refeição. Ideal para profissionais organizados e comprometidos com a advocacia.
Benefits
Qualifications
- Disponibilidade para início imediato.
- Experiência em escritórios de advocacia requerida.
- Organização documental e noções de sistemas jurídicos são importantes.
Responsibilities
- Organizar e atualizar documentos relacionados aos processos jurídicos.
- Digitalizar e arquivar documentos em sistemas internos e externos.
- Controlar prazos administrativos e judiciais.
Skills
Education
Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para atuar como Assistente de operações jurídicas. A missão será garantir a organização, atualização e integridade das informações jurídicas e administrativas, apoiando a equipe técnica no andamento dos processos judiciais e extrajudiciais.
Sobre nós:
Somos um escritório com mais de35 anos de atuação nacional, reconhecido pela solidez e abrangência. Atendemos uma carteira corporativa composta pelasmaiores instituições financeiras do país, além degrandes empresas nacionais e multinacionais.
O que buscamos:
Profissionaisapaixonados pela advocacia, comprometidos com asatisfação dos clientese com umamentalidade voltada para crescimento e inovação.
- Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos jurídicos e administrativos.
- Digitalizar, nomear e arquivar corretamente documentos em sistemas internos e externos.
- Alimentar e atualizar informações processuais em sistemas jurídicos (CPJ, PJe, Projudi, Eproc) e planilhas de controle.
- Controlar prazos administrativos e judiciais, garantindo cumprimento de agendas internas e SLAs.
- Emitir e solicitar protocolos de documentos, iniciais, protestos e notificações diversas.
- Apoiar na elaboração de planilhas, relatórios e dashboards para acompanhamento de indicadores e KPIs.
- Solicitar pagamentos de guias, protocolos e demais despesas relacionadas à tramitação processual.
- Dar suporte à equipe jurídica em cálculos, diligências e solicitações junto a instituições financeiras.
- Contribuir para padronização de processos e melhoria contínua dos fluxos administrativos e jurídicos.
- Atuar na integração de sistemas e automação de rotinas para otimização das operações.
- Participar de projetos de implantação tecnológica e reengenharia de processos.
- Auxiliar no controle orçamentário básico e análise de gastos legais.
- Apoiar na gestão de fornecedores jurídicos e comunicação com escritórios externos.
- Mapear riscos operacionais e propor ações corretivas.
- Conduzir treinamentos internos sobre processos, sistemas e boas práticas.
- Disponibilidade para início imediato;
- Ensino médio completo ou superior em andamento;
- Experiência em escritórios de advocacia de grande porte;
- Organização documental;
- Excel básico;
- Informática básica;
- Noções de sistemas jurídicos (PJe, Projudi, Eproc);
- Conhecimento em CPJ será considerado um diferencial.
- Jornada de 8 horas;
- Regime CLT;
- Home-office;
- Remuneração R$1.860,22;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Vale alimentação/Vale Refeição (R$31.00 dia);
- Totalpass (benefício corporativo de assinatura com + 5.000 academias);
- Desconto Farmácia.
- Fornecimento de notebook próprio do escritório.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.