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Uma empresa do setor de serviços está buscando um Assistente Administrativo para atuar em São Paulo. O candidato deve ter entre 18 e 21 anos e estar cursando ou ter concluído o Ensino Médio. A função envolve gestão de documentos, apoio na elaboração de relatórios e controle de prazos. Os benefícios incluem vale refeição, seguro de vida e vale transporte. O horário deve ser compatível com as atividades da empresa.
Gestão de documentos e informações: Organizar, arquivar e manter documentos e registros atualizados, tanto digitais quanto físicos, para garantir fácil acesso e controle;
Apoio na elaboração de relatórios: Contribuir na criação e consolidação de relatórios gerenciais e operacionais para as diversas áreas;
Controle de prazos e vencimentos: Acompanhar e controlar prazos e validade de documentos, contratos e processos administrativos, auxiliando em todas as etapas;
Apoio nas comunicações internas: Auxiliar na comunicação entre departamentos, garantindo alinhamento e fluidez nas informações entre as equipes;
Suporte nas demandas operacionais: Apoiar as áreas na execução de tarefas diárias, como agendamento de reuniões, coordenação de atividades e apoio logístico para a execução de projetos;
Apoio na gestão de sistemas internos: Auxiliar na extração e organização de dados e informações de sistemas da empresa, como relatórios financeiros, inventários de compras ou dados de performance;
Controle de materiais e processos: Ajudar no controle de materiais, fornecimentos e documentos;
Atendimento e apoio ao cliente interno: Prestar suporte às equipes, respondendo a solicitações e auxiliando na resolução de questões administrativas diversas.
Ter entre 18 e 21 anos;
Estar cursando ou já ter concluído o Ensino Médio ou estar cursando superior;
O horário da Escola/Faculdade deve ser compatível com o horário da prática na empresa e da formação teórica;
Conhecimento básico no pacote Office e demais ferramentas de escritório, como e-mail, Google Drive, etc.
Seguro de vida;
Vale refeição;
Cesta de Natal;
Cesta básica;
Vale transporte ou estacionamento.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.