Jovem Aprendiz - Central de Compras

Obramax; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de serviços está buscando um Assistente Administrativo para atuar em São Paulo. O candidato deve ter entre 18 e 21 anos e estar cursando ou ter concluído o Ensino Médio. A função envolve gestão de documentos, apoio na elaboração de relatórios e controle de prazos. Os benefícios incluem vale refeição, seguro de vida e vale transporte. O horário deve ser compatível com as atividades da empresa.

Serviços

Seguro de vida

Vale refeição

Cesta de Natal

Cesta básica

Vale transporte ou estacionamento

Qualificações

• Ter entre 18 e 21 anos.
• Estar cursando ou já ter concluído o Ensino Médio ou estar cursando superior.
• Horário compatível com as atividades da empresa.

Responsabilidades

• Gerenciar documentos e registros atualizados.
• Contribuir na criação de relatórios gerenciais.
• Controlar prazos e validade de documentos.

Conhecimentos

Conhecimento básico no pacote Office

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio ou superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Conheça sua missão:

• Gestão de documentos e informações: Organizar, arquivar e manter documentos e registros atualizados, tanto digitais quanto físicos, para garantir fácil acesso e controle;

• Apoio na elaboração de relatórios: Contribuir na criação e consolidação de relatórios gerenciais e operacionais para as diversas áreas;

• Controle de prazos e vencimentos: Acompanhar e controlar prazos e validade de documentos, contratos e processos administrativos, auxiliando em todas as etapas;
  Apoio nas comunicações internas: Auxiliar na comunicação entre departamentos, garantindo alinhamento e fluidez nas informações entre as equipes;

• Suporte nas demandas operacionais: Apoiar as áreas na execução de tarefas diárias, como agendamento de reuniões, coordenação de atividades e apoio logístico para a execução de projetos;

• Apoio na gestão de sistemas internos: Auxiliar na extração e organização de dados e informações de sistemas da empresa, como relatórios financeiros, inventários de compras ou dados de performance;

• Controle de materiais e processos: Ajudar no controle de materiais, fornecimentos e documentos;

• Atendimento e apoio ao cliente interno: Prestar suporte às equipes, respondendo a solicitações e auxiliando na resolução de questões administrativas diversas.

Para fazer parte do nosso time você deve ter:

• Ter entre 18 e 21 anos;

• Estar cursando ou já ter concluído o Ensino Médio ou estar cursando superior;

• O horário da Escola/Faculdade deve ser compatível com o horário da prática na empresa e da formação teórica;

• Conhecimento básico no pacote Office e demais ferramentas de escritório, como e-mail, Google Drive, etc.
  

Pacote de Benefícios:

• Seguro de vida;

• Vale refeição;

• Cesta de Natal;

• Cesta básica;

• Vale transporte ou estacionamento.