Técnico Administrativo

Mútua - Caixa De Assistência Dos Profissionais Do Crea; Belém; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição pública de assistência está buscando um Técnico para atuar na Diretoria Regional em Belém, no Pará. O candidato ideal deve ter conhecimentos em atendimento ao público, rotinas administrativas, e habilidades com redes sociais. O cargo é temporário, com jornada de 40 horas semanais e remuneração de R$ 4.163,19, além de diversos benefícios. As atividades incluem suporte financeiro e contábil, elaboração de documentos e relatórios. O ambiente de trabalho busca promover a transparência e apoio ao associado.

Serviços

Assistência Médico-Hospitalar

Previdência Privada

Vale-Transporte

Auxílio Creche

Auxílio Educação

Seguro de Vida

Auxílio Alimentação

Qualificações

• Conhecimento em rotinas administrativas de acordo com as diretrizes da Lei e legislações correlatas.
• Experiência anterior em atendimento ao público é preferencial.
• Capacidade de elaborar relatórios e documentos oficiais.

Responsabilidades

• Assistir tecnicamente à Diretoria Regional em matéria orçamentária, contábil e financeira.
• Realizar atividades de conta a pagar e tesouraria.
• Emitir relatórios e fornecer dados financeiros.

Conhecimentos

Conhecimento em técnicas de abordagens em atendimento ao público

Comunicação

Proatividade

Gestão do Tempo

Conhecimentos em redes sociais: instagram, facebook, youtube

Descrição da oferta de emprego

Processo Seletivo com contratação por prazo determinado, para Cargo de Técnico da Regional Pará – Tabela Salarial 1 - Nível 1 – PCCS – para Mútua de Assistência dos Profissionais do Crea, com lotação na Caixa PA.

A Mútua de Assistência dos Profissionais do Crea, torna pública a realização do Processo Seletivo no , destinado a selecionar para provimento de 01 (uma) vaga existente no espaço ocupacional de Técnico, conforme procedimento descrito neste Comunicado.

A Mútua é uma sociedade sem fins lucrativos criados pelo Conselho Federal de Engenharia e Agronomia – Confea, pela Resolução no 252, 17 de dezembro de , conforme autorização legal contida no art. 4o da Lei no , 07 de dezembro de .

Realiza o presente processo seletivo visando à transparência de seu processo de contratação e registra que não tem o dever de realizar concurso público, previsto no art. 37, II, CF para o ingresso em seu quadro de pessoal, ato diferenciado do ora executado, não acarretando, portanto, qualquer tipo de estabilidade.

• 1a etapa : Inscrições;
• 2a etapa : Aplicação de prova de conhecimentos gerais e específicos;

3a etapa : Entrevista técnica com o(s) gestor(es) da área.

A participação no presente processo seletivo também é vedada a parentes em linha reta ou colateral até o terceiro grau, e de sócios em sociedade empresária dos membros da Diretoria Executiva e Diretoria Regional da Mútua de Assistência dos Profissionais do CREA, do presidente do Confea ou do Crea, ou de membros do Plenário do Confea (Conselho Federal e Agronomia) e do respectivo Crea (Conselho Regional de Engenharia e Agronomia).

A participação no presente processo seletivo é vedada ao cônjuge, companheiro, ou parente, em linha reta, colateral ou por afinidade, até o 3o grau inclusive, de funcionário efetivo ou ocupante de cargo comissionado que labore na Mútua.

Cargo: Técnico das Regionais– Tabela Salarial "1" Temporário

Enquadramento na Tabela: Tabela Salarial "1", Técnico, Nível 1, PCCS

Remuneração: R$ ,19 (quatro mil cento e sessenta e três reais e dezenove centavos) + Assistência Médico-Hospitalar e Odontológica, Plano de Previdência Privada, Vale-Transporte, Auxílio creche, Auxílio Educação, Auxílio Escola, Seguro de Vida em Grupo e Auxílio Alimentação ou Refeição.

Jornada: 08 (oito) horas diárias / 40 (quarenta) horas semanais

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO

• Assistir tecnicamente à Diretoria Regional da Caixa de Assistência - em matéria orçamentária, contábil e financeira;
• Dar suporte técnico nas atividades de orçamentaria e financeira;
• Realizar atividades e operações da área acompanhando os recebimentos e pagamentos;
• Redigir ofícios, memorandos e documentos diversos utilizando redação oficial;
• Consultar pessoas, documentos, transcrições, publicações oficiais, arquivos e fichários e efetuando cálculos para obter informações necessárias ao cumprimento da rotina da Regional;
• Executar atividades de conta a pagar e tesouraria, visando assegurar o cumprimento de todas as obrigações financeiras da Regional;
• Executar atividades de conta a pagar a receber, visando assegurar que todos os créditos da Regional sejam recebidos em tempo hábil;
• Cumprir determinações atribuídas aos cartórios oficiais, lavrando atos e procedendo registros de documentos;
• Executar atividades pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática existentes na Mútua, inerentes às atividades desempenhadas;
• Orientar e proceder a tramitação de processos, orçamentos, contratos e demais assuntos administrativos;
• Efetuar cobranças de associados inadimplentes;
• Enviar documentos e prestar informações necessárias à cobrança de associados inadimplentes;
• Emitir relatórios e fornecer dados;
• Efetuar cadastros no sistema específico e conferir os bens patrimoniais;
• Verificar a necessidade de novos equipamentos, evitando a compra dos que são desnecessários ou pouco adequados;
• Fazer a distribuição dos bens e equipamentos dentro da Instituição devidamente identificados;
• Controlar a manutenção e o conserto dos bens;
• Assegurar o bom andamento de processos de entrada e saída de materiais, verificando / executando os registros específicos, visando facilitar consultas e a elaboração de inventários;
• Classificar, controlar o uso e disposição física dos espaços onde os materiais são estocados, dispensando atenção especial a materiais perecíveis ou de certo grau de periculosidade, conforme especificações dos mesmos e normas técnicas vigentes;
• Assegurar o controle rígido do estoque, bem como consumo médio e ponto de compra, calculando demandas futuras, evitando falta de materiais;
• Auxiliar na organização de arquivos, envio e recebimento de documentos, pertinentes a sua área de atuação para assegurar a pronta localização de dados;
• Zelar pela segurança individual e coletiva, utilizando equipamentos de proteção apropriados, quando da execução dos serviços;
• Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;
• Montar, acompanhar, conferir faturas, solicitar pagamentos referente aos processos administrativos pertinentes ao setor;
• Providenciar pagamentos nos processos;
• Auxiliar nos processos de compras montando processo, fazendo cotação de preços;
• Fazer planilhas demonstrativas com os itens e preços cotados;
• Executar outras tarefas compatíveis com o cargo, na sua área de atuação;
• Cumprir as normas de qualidade, meio ambiente e de higiene e segurança no trabalho;

Análise de Concessão de Benefícios : realizar montagem de processos, verificação de disponibilidade financeira, verificação de possibilidade de concessão do benefícios, elaboração de relatórios de concessão de benefícios, emissão de boletos para pagamento dos benefícios, efetuar esclarecimentos para o associado sobre os benefícios

Fazer cobertura e vídeos dos eventos de divulgação da Mútua

Realizar apresentação de palestra sobre os benefícios e produtos da Mútua

Participar em feiras e eventos

Principais indicadores do cargo e suas metas ou referências

II.

Ampliar a concessão de benefícios.

III.

Promover a melhoria no atendimento ao associado.

IV.

Divulgar amplamente os benefícios da Mútua.

V. Reduzir o índice de inadimplência.

Desafios dentro do período de permanência no cargo

Principais objetivos, desafios e necessidades da empresa no período.

Aumento do número de Associados.

Aumento na concessão de benefícios.

Melhoria no atendimento do Associado.

Maior nota na prova de conhecimentos específicos (quando houver);

• Maior tempo de experiência profissional comprovada na área da vaga;
• Mulheres que comprovadamente tenham sido vítimas de violência ou assédio, conforme laudo, decisão judicial ou registro formal em órgãos oficiais ou internos da Mútua;
• Maior nível de formação acadêmica ou complementar relacionada ao cargo;

Persistindo o empate, a decisão caberá ao setor ou Regional demandante.

Requisitos Obrigatórios

• Conhecimento em técnicas de abordagens em atendimento ao público;
• Conhecimento em rotinas administrativas de acordo com as diretrizes da Lei e legislações correlatas, tais como : procedimentos de compras - cotação, análise de propostas comerciais, elaboração de quadro comparativo de preços, elaboração de Termo de Referência e de Estudo Técnico Preliminar; consultas de certidões de regularidade; emissão de ordem de serviço e negociação com fornecedores;
• Conhecimentos em redes sociais : instagram, facebook, youtube;
• Comunicação;
• Proatividade;
• Gestão do Tempo;

Resiliência.

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