Supervisor Administrativo

Gi Group; Niterói; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de recursos humanos está buscando um Supervisor Administrativo para atuar no Rio de Janeiro. O profissional será responsável por coordenar rotinas administrativas e financeiras, além de garantir eficiência nos processos e comunicação entre equipes. É imprescindível ter experiência em grandes organizações e conhecimentos em Pacote Office e sistemas internos. O trabalho será 100% presencial e em horário comercial, com benefícios como assistência médica e vale alimentação.

Serviços

Assistência médica

Seguro de vida

Transporte

Vale alimentação

Vale refeição

Qualificações

• Experiência em rotina administrativa em organizações de médio e grande porte.
• Conhecimento em atividades financeiras.
• Experiência na melhoria de processos operacionais.

Responsabilidades

• Coordenar rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos.
• Consolidar e entregar relatórios de desempenho.
• Controlar logística de campo e cronogramas.

Conhecimentos

Experiência em rotina administrativa

Experiência em rotinas de RH

Pacote office intermediário

Facilidade com sistemas internos

Análise de indicadores e relatórios

Liderança de equipes multidisciplinares

Formação académica

Tecnólogo ou superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Power BI

Salesforce

Excel

Descrição da oferta de emprego

A Gi Group em parceria com empresa no setor de Saneamento Básico, contrata SUPERVISOR ADMINISTRATIVO para atuar no Rio de Janeiro RJ.

Objetivo da Posição :

• Coordenar o suporte administrativo e garantir a execução operacional do projeto, atuando como ponto focal entre as áreas da empresa e a equipe terceirizada.
• O Supervisor Administrativo será responsável por assegurar eficiência nos processos, qualidade nas entregas e alinhamento estratégico entre os times.

Principais Responsabilidades / Atividades :

• Coordenar rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos da equipe cedida;
• Apresentar resultados semanais à diretoria e gerência;
• Consolidar e entregar relatórios semanais e mensais de desempenho;
• Apoiar na gestão de metas, produtividade e qualidade dos cadastros;
• Controlar logística de campo, cronograma de visitas, folgas e revezamentos;
• Atuar como elo de comunicação entre a empresa e a contratada, garantindo agilidade nas demandas;
• Monitorar indicadores de performance e propor ajustes nas estratégias operacionais;
• Implantar sistemas de controle diário (check-in, check-out, produtividade por agente);
• Conduzir reuniões semanais de alinhamento com encarregados e analistas;
• Garantir feedback contínuo para os times de campo.

Requisitos Imprescindíveis :

• Experiência em rotina administrativa em organizações de médio e grande porte;
• Experiência em rotinas de RH (aprovação ponto, escala e afins);
• Conhecimento em atividades pontuais na área financeira;
• Experiência na melhoria de processos operacionais;
• Experiência em liderança e desenvolvimento de equipe multidisciplinares;
• Facilidade com sistemas internos;
• Analise de indicadores, relatórios e apresentações de resultado da área;
• Pacote office intermediário, em especial Excel e Power Point;
• Tecnólogo ou superior completo em Administração, engenharia, direito, processos gerenciais ou áreas correlatas.

Experiências técnicas Desejáveis :

• Que tenha atuando na área de saneamento básico, engenharia ambiental, saúde pública, infraestrutura, energia e similares;
• Pós, MBA ou especialização em projetos, processos ou áreas relacionadas ao negócio;
• Inglês intermediário (leitura e escrita);
• Conhecimento em Power BI, Salesforce ou similar;
• Conhecimento em ferramentas de controle de produtividade.

Perfil comportamental imprescindível :

Atuar sob pressão, capacidade de análise, comunicação oral e escrita, dinamismo, liderança, organização e planejamento, pro atividade, relacionamento interpessoal, resiliência, resolução de problemas e trabalho em equipe.

Outras informações :

Local de Trabalho : Barra da Tijuca | Rio de Janeiro RJ

Modalidade de contrato : CLT indeterminado - efetivo

Horário de Trabalho : Segunda à sexta-feira | 08h00 as 17h48 + 1 sábado no mês

Formato de Trabalho : 100% presencial

Remuneração : Salário + Benefícios : (Assistência médica, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).