Secretária Executiva (inglês avançado / fluente)

Randstad - Matriz; São Paulo; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está buscando uma Secretária Executiva para fornecer suporte ao presidente e alta gerência. A candidata ideal deve ter habilidades administrativas, ser criativa e possuir fluência em inglês. O trabalho é híbrido e inclui interação com executivos e stakeholders em um ambiente dinâmico e desafiador em São Paulo.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Vale Refeição

Qualificações

• Experiência no suporte a executivos de nível C.
• Capacidade de trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico.
• Experiência em comunicação interna e externa.

Responsabilidades

• Gerenciar um calendário ativo de compromissos dos executivos.
• Supervisionar projetos especiais e eventos.
• Organizar planos de viagem e agendas.

Conhecimentos

Comunicação escrita e verbal

Habilidades administrativas e organizacionais

Habilidades interpessoais

Proficiente em Microsoft Office

Criatividade

Fluência em inglês

Formação académica

Diploma de bacharel

Ferramentas

SAP

Microsoft Office

Adobe Acrobat

Descrição da oferta de emprego

Cargo : Secretária Executiva

Tipo de contrato : Temporário (contratação feita pela Randstad) (9 meses)

Benefícios : Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida, e VR de R$ 41,50 / dia, VT

Modalidade De trabalho : Híbrido (3x presencial - 2x Remoto / flexível) Disponibilidade para estar presencialmente quando o presidente estiver na empresa

Horário de trabalho : seg a qua das 8h00 às 18h00 e qui e sex 8h às 17h30

Local de trabalho : Av. Paulista, Bela Vista, São Paulo - SP / Em fevereiro o escritório mudará de endereço - (próximo a estação de trem Morumbi)

Principais Atividades :

Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente / CFO / Diretor de RH.

Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência; Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas; Supervisiona projetos especiais.

• Tarefas administrativas para o Presidente / CFO / Diretor de RH, incluindo : gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos; preencher relatórios de despesas; frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos; redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais; organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas; organizar eventos e compilar documentos para reuniões relacionadas;
• Planeja, coordena e garante que a agenda dos executivos seja seguida e respeitada;
• Antecipa e resolve conflitos de agendamento e prioriza assuntos urgentes;
• Acompanha orçamentos de viagens e relatórios de despesas, garantindo precisão e conformidade com a política de viagens;
• Serve como ponto de contato para assuntos relacionados a viagens para os funcionários e faz a ligação com a agência de viagens;
• Comunica-se diretamente e em nome do Presidente;
• Trabalha em estreita colaboração e de forma eficaz com os executivos para mantê-los bem informados sobre os próximos compromissos e responsabilidades, fazendo o acompanhamento adequado. Atua como um "barômetro", tendo uma noção dos problemas que ocorrem no ambiente e mantendo os Presidentes atualizados;
• Trabalha com a equipe de Iniciativas Estratégicas na coordenação das atividades de divulgação do Presidente;

Acompanha os contatos feitos pelo Presidente e apoia o cultivo de relacionamentos contínuos.

Requisitos técnicos :

Deve ser criativo e gostar de trabalhar em um ambiente pequeno e empreendedor que seja orientado por missão, resultados e comunidade.

Necessário ter capacidade de exercer bom senso em uma variedade de situações, com forte comunicação escrita e verbal, habilidades administrativas e organizacionais, e a capacidade de manter um equilíbrio realista entre múltiplas prioridades. Deve ser capaz de trabalhar sob pressão às vezes para lidar com uma ampla variedade de atividades e assuntos confidenciais com discrição.

É necessário ter diploma de bacharel

Experiência comprovada no suporte a executivos de nível C e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos

• Experiência e interesse em comunicação interna e externa;
• Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado
• Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social.
• Fortes habilidades organizacionais que refletem a capacidade de executar e priorizar múltiplas tarefas perfeitamente com excelente atenção aos detalhes
• Habilidades interpessoais muito fortes e capacidade de construir relacionamentos com as partes interessadas, incluindo funcionários, membros do conselho, parceiros externos e doadores
• Jogador de equipe altamente engenhoso, com capacidade de também ser extremamente eficaz de forma independente.
• Inglês avançado / fluente (presidente fala inglês). (Atas realizadas em inglês).

Local de trabalho :

• São Paulo, SP

Regime de contratação de tipo :

• Temporário

Jornada :

• Período Integral

Nível hierárquico :

• Analista