Secretária Executiva - Diretoria

PORTAL DOS IPES SPE; Indaiatuba; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão em Indaiatuba está à procura de um Analista para gerenciar a agenda do CEO e apoiar na comunicação entre a diretoria e demais áreas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, domínio do Pacote Office e excelente comunicação. Este cargo inclui organização de reuniões, viagens e eventos corporativos, além do controle de prazos e ações do CEO. O ambiente de trabalho exige proatividade e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas.

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável ensino superior em Administração.
• Domínio de ferramentas de informática (Pacote Office, agenda eletrônica, videoconferência).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e discrição.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
• Habilidade para lidar com informações estratégicas e confidenciais.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos do CEO, organizando reuniões internas e externas.
• Preparar, revisar e organizar relatórios, apresentações e documentos estratégicos.
• Receber visitantes, clientes e parceiros, garantindo boa comunicação e hospitalidade.
• Apoiar na organização de viagens e eventos corporativos.
• Controlar prazos, follow-ups e ações do CEO, garantindo cumprimento de metas e prioridades.
• Auxiliar na comunicação entre a diretoria e demais áreas da empresa.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo confidencialidade de informações sensíveis.
• Gerenciar a agenda pessoal e compromissos do CEO.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal

Proatividade

Gerenciamento de múltiplas tarefas

Formação académica

Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração)

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Principais responsabilidades :

• Gerenciar agendas e compromissos do CEO, organizando reuniões internas e externas;
• Preparar, revisar e organizar relatórios, apresentações e documentos estratégicos;
• Receber visitantes, clientes e parceiros, garantindo boa comunicação e hospitalidade;
• Apoiar na organização de viagens e eventos corporativos;
• Controlar prazos, follow-ups e ações do CEO, garantindo cumprimento de metas e prioridades;
• Auxiliar na comunicação entre a diretoria e demais áreas da empresa;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo confidencialidade de informações sensíveis;
• Gerenciar a agenda pessoal e compromissos do CEO.

Requisitos :

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração)
• Domínio de ferramentas de informática (Pacote Office, agenda eletrônica, videoconferência)
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Organização, proatividade e discrição
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades
• Habilidade para lidar com informações estratégicas e confidenciais.
• Local de trabalho : Indaiatuba, SP
• Regime de contratação de tipo : Efetivo – CLT
• Jornada : Período Integral
• Nível hierárquico : Analista

VALORIZADO

Tempo de experiência : Entre 1 e 3 anos