Secretária Executiva

BD (Becton, Dickinson and Co.); São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em saúde está buscando um(a) profissional para atuar como Secretário(a) Executivo(a). Você será responsável por apoiar diretores em suas funções, organizar agendas e reuniões, além de gerenciar propostas e contratos. O candidato ideal deve ter formação em Secretariado Executivo, experiência robusta em secretariado de executivos e fluência em inglês. É desejável ainda que o candidato possua conhecimentos em espanhol. Essa vaga oferece uma oportunidade de contribuir com a melhoria dos processos internos e eventos da empresa.

Qualificações

• Fluência em inglês é obrigatória e espanhol é desejável.
• É necessário ter experiência robusta com secretariado de executivos.
• Formação em Secretariado Executivo é essencial.

Responsabilidades

• Suporte ao Diretor de Recursos Humanos e outros diretores.
• Organizar agendas, reuniões e viagens dos diretores.
• Verificar e emitir relatórios de despesas dos diretores.
• Gerenciar propostas e contratos de fornecedores.
• Realizar compras de materiais de escritório.
• Planejar e executar eventos para os diretores.

Conhecimentos

Inglês fluente

Experiência com secretariado de executivos

Desejável espanhol avançado

Formação académica

Superior completo em Secretariado Executivo

Descrição da oferta de emprego

Job Description Summary

Responsável por assessorar os Diretores de Recursos Humanos, Supply Chain, Juridico, Regulatorio e Assuntos Públicos e auxiliar nas atividades em geral do departamento.

Job Description

Que tal tornar-se um(a) criador(a) do possível?

Há mais de 125 anos, estamos focados em nosso propósito, impulsionando o mundo da saúde. Comprometemo-nos incessantemente com um futuro promissor desenvolvendo tecnologias, serviços e soluções inovadoras, ajudando a comunidade de saúde a melhorar a segurança e aumentar a eficiência. É preciso a criatividade e a paixão de todos nós na BD, desde a manufatura até o marketing, da fabricação até a comercialização de nossos produtos, para olhar para o impossível e encontrar soluções transformadoras que tornem sonhos em possibilidades - para as pessoas hoje, amanhã e sempre. Torne-se um(a) criador(a) do possível conosco!

Atividades

• Suporte direto ao Diretor de Recursos Humanos e demais diretores de áreas funcionais (Supply, Juridico, Regulatorio, Assuntos Corporativos)
• Organização da agenda, reuniões e viagens dos diretores a quem presta suporte.
• Verificação dos Relatórios de Despesa antes da assinatura dos diretores em seu papel de aprovadores.
• Emissão dos Relatórios de despesa dos diretores.
• Realizar controle e arquivo das documentações dos diretores.
• Gerenciar propostas e contratos dos fornecedores de acordo com orçamento disponivel e politicas e processos internos.
• Realizar compras de materiais de escritório.
• Criar Requisições de Compra – RC em alinhamento com orçamento disponivel e politicas e processos internos orientando requisitantes pra que eles acompanhem os pagamentos e saldos das requisições.
• Monitorar os saldos dos pedidos de compras anuais.
• Responsável por propor, planejar e executar eventos e reuniões das diretorias que apoia, em especial a diretoria de Recursos Humanos com foco em ações para associados – Kids Day, Festa de fim de ano, Evento de tempo de casa entre outros – assegurando alinhamento com orçamento disponivel e politicas e processos internos.
• Contribuir a partir de sua experiencia com melhorias e redesenhos de processos internos.

Requisitos

• Superior completo em Secretariado Executivo
• Experiência robusta com secretariado de executivos
• Inglês fluente
• Desejável espanhol avançado

A BD preza pela equidade no ambiente de trabalho sem discriminação por qualquer deficiência, classe, etnia, idade, religião, identidade de gênero ou orientação sexual.

Primary Work Location

BRA Sao Paulo - Chacara Santo Antonio