Secretária/Aux. Administrativo - K

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está buscando um Assistente Administrativo para atuar em São Paulo. O candidato ideal deve ter formação em Administração e domínio avançado de Excel. As responsabilidades incluem a organização de relatórios, suporte administrativo a equipes comerciais e conferência de pedidos de vendas. A vaga oferece benefícios como vale-transporte e assistência médica, com horários variados conforme necessidade.

Serviços

Vale-transporte

Assistência médica/odontológica

Vale-refeição

Qualificações

• Formação em Administração ou áreas correlatas (concluído ou em andamento).
• Excel avançado é essencial.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Conferência de pedidos de vendas no sistema.
• Geração de notas fiscais.
• Apoio administrativo a equipes comerciais.

Conhecimentos

Domínio de Pacote Office

Boa comunicação

Organização

Capacidade de trabalhar em equipe

Formação académica

Formação técnica ou superior em Administração

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Trabalho (Resumo)

Vagas de Assistente Administrativo e funções correlatas em diversas empresas/locais, com foco em rotinas administrativas, financeiras e atendimento. Contatos com fornecedores, clientes internos e externos, suporte a equipes comerciais e de operações, além de organização de eventos, faturamento, contas a receber e controle de documentos.

Principais Responsabilidades

• Conferência de pedidos de vendas no sistema;
• Geração de notas fiscais;
• Acompanhamento de devoluções e contas a receber / cobranças;
• Realizar conciliações financeiras e controles administrativos;
• Apoio administrativo a equipes comerciais, logísticas e de campo;
• Comunicação com transportadoras/fornecedores e acompanhamento de entregas;
• Organização de relatórios e planilhas; apoio a rotinas de contas médicas, hospitalares e OPME quando aplicável;
• Apoio na documentação de obras (quando aplicável), gestão de fornecedores, compras e alocação de pessoal;
• Atendimento a clientes internos/externos e suporte em eventos e atividades administrativas.

Requisitos Técnicos / Qualificações

• Formação: técnico ou superior em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas (concluído ou em andamento);
• Domínio de Pacote Office (Excel avançado é essencial);
• Experiência prévia em rotinas administrativas e ERP;
• Boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar em equipe;
• CNH ativa e disponibilidade de horário pode ser exigida conforme a vaga;
• Experiência específica quando for requerida (ex.: monitorização neurofisiológica intraoperatória, faturamento hospitalar, gestão de facilities etc.) deverá ser atendida conforme a vaga.

Benefícios e Localização

• Varia conforme empresa: vale-transporte, cesta básica, assistência médica/odontológica, vale-refeição, seguro de vida, descontos em cursos, auxílio creche/liaison com bem-estar.
• Locais citados: Barueri, Santo Amaro, São Paulo (SP), Vila Leopoldina (SP), Caetano do Sul (SP) e outras regiões conforme vaga.

Horário de Trabalho

Horários variados conforme vaga; típicos: Seg a Sexta, com horários comerciais; algumas vagas podem incluir sábados ou equipes de período tarde/noite.