Recepcionista (Escritório Executivo)

Multipar Empreendimentos; Nova Lima; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma sede corporativa em Minas Gerais está buscando uma Recepcionista Corporativa para garantir um atendimento excepcional a visitantes e clientes. O profissional será responsável por gerenciar o fluxo de comunicação, organizar a recepção e agendar reuniões, além de atender ao público com profissionalismo. É necessário ter formação superior, experiência em atendimento e facilidade de acesso ao local. Conhecimento em inglês básico/intermediário é um diferencial. O horário de trabalho será das 12h às 22h e há benefícios como Vale Refeição e Vale Transporte.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Qualificações

• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou recepção.
• Disponibilidade para trabalhar das 12h às 22h.
• Facilidade de acesso ao bairro Vila da Serra.
• Conhecimento de inglês em nível básico ou intermediário.

Responsabilidades

• Recepção e encaminhamento de visitantes e clientes internos com profissionalismo.
• Manter o ambiente da recepção organizada e apresentável.
• Agendamento de reuniões e suporte ao serviços de copa.
• Gestão de fluxos de comunicação, incluindo ligações e interfones.

Conhecimentos

Comunicação Verbal e Escrita

Organização

Habilidade em Múltiplas Tarefas

Resolução Rápida de Problemas

Proficiência em Informática

Formação académica

Formação Superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Google Drive

Descrição da oferta de emprego

Localização

Vila da Serra, Nova Lima/MG

Salário

R$ 2.500,00

Benefícios

Vale Refeição (ou Alimentação) e Vale Transporte (ou Combustível)

Regime de Contratação

CLT

Horário

12 às 22hs (Seg a sexta)

Sobre a Empresa

Somos uma Sede Corporativa de uma Holding de Investimentos localizada no bairro Vila da Serra, Nova Lima, onde são realizadas reuniões com a presidência e principais executivos para decisões estratégicas e direcionamento das operações. O ambiente de trabalho é corporativo, refletindo altos padrões de qualidade e profissionalismo, com um código de vestimenta formal.

Procuramos uma Recepcionista Corporativa que combine experiência e habilidades administrativas com um atendimento impecável. Este profissional será responsável por garantir que nossos visitantes e clientes internos tenham uma experiência excepcional desde o primeiro contato.

Requisitos

• Formação Superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou recepção.
• Disponibilidade para trabalhar das 12h às 22h.
• Facilidade de acesso ao bairro Vila da Serra.
• Conhecimento de inglês em nível básico ou intermediário.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de administrar múltiplas tarefas e informações simultaneamente.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas rapidamente.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais de maneira profissional.
• Proficiência em informática (pacote Office, Google Drive, ferramentas de comunicação e controle de acesso online).

Diferenciais

• Experiência em ambientes corporativos.
• Certificações em atendimento ao cliente.
• Habilidade para operar sistemas telefônicos e de gestão de visitantes.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de escritório
• Participação em treinamentos de atendimento ao cliente.
• Flexibilidade de horário

Se você é uma profissional proativa, organizada e busca uma oportunidade para se destacar em um ambiente corporativo dinâmico, junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza a excelência e o atendimento profissional.

Responsabilidades principais

• Recepção e encaminhamento de visitantes e clientes internos com profissionalismo e cortesia.
• Manter o ambiente da recepção organizada e apresentável.
• Agendamento de reuniões e evento, e suporte ao serviços de copa.
• Gestão de fluxos de comunicação, incluindo ligações e interfones.
• Gerenciar e distribuir correspondências.
• Organização e manutenção da recepção e salas de reuniões.
• Cadastramento de visitantes no sistema de controle de acesso.
• Solicitação de serviços adicionais, como transporte, conforme necessário.
• Coordenar com outros departamentos para garantir a eficiência do escritório, como setor de limpeza e serviço de copa.