Detalhes da vaga
Auxiliar Administrativo da Recepção é responsável pelo atendimento direto aos pacientes, familiares e visitantes, desempenhando atividades administrativas e organizacionais essenciais para o bom funcionamento do hospital e de seus setores internos. Atua como ponto inicial de contato do paciente com a instituição, garantindo acolhimento humanizado, informações claras e organização do fluxo de atendimentos.
Principais Atividades e Responsabilidades
- Recepcionar, acolher e orientar pacientes, familiares e visitantes, garantindo atendimento cordial, humanizado e eficiente;
- Fornecer informações sobre horários, procedimentos, setores, normas internas e serviços oferecidos pela instituição;
- Realizar cadastro de novos pacientes, atualizar dados no sistema e conferir documentação necessária para atendimentos e internações;
- Atender chamadas telefônicas, registrar recados, prestar orientações e direcionar corretamente as ligações aos setores correspondentes;
- Organizar filas, controlar o fluxo de pacientes e colaborar para reduzir o tempo de espera, assegurando fluidez no atendimento;
- Verificar e manter a organização da recepção, garantindo que documentos, materiais administrativos e equipamentos estejam disponíveis e acessíveis;
- Apoiar setores assistenciais quando necessário, observando protocolos e fluxos internos;
- Controlar entrada e saída de visitantes, seguindo normas institucionais de segurança e acesso;
- Manter sigilo e confidencialidade das informações de pacientes, conforme diretrizes éticas e legais;
- Executar outras atividades administrativas correlatas à função, conforme demanda da chefia imediata.
Requisitos Para o Cargo
- Ensino médio completo;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, agilidade e atenção aos detalhes;
- Postura profissional adequada ao ambiente hospitalar;
- Conhecimento básico em informática e sistemas de registro;
- Habilidade para lidar com público diverso e situações de estresse;
- Experiência prévia em recepção, especialmente em ambiente hospitalar, será considerada um diferencial.
Escala De Trabalho
- 12x36: Plantões diurnos e noturnos;
- Horários: 06:00 às 18:00, 18:00 às 06:00, 10:00 às 22:00.
Benefícios
- Convênio com empresas parceiras
- Refeitório
- Vale-transporte
- Bicicletário
- Consignado
- Vale-alimentação