Recepcionista

DG Recursos Humanos; Caxias do Sul; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos procura um profissional para atuar em funções administrativas, incluindo atendimento ao público, controle de correspondências, e apoio em comunicações internas. O candidato ideal deve ter experiência em essas atividades, além de habilidades de organização e comunicação. A posição é localizada em Caxias do Sul, no Rio Grande do Sul. A remuneração não foi informada.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público e controle de documentos.
• Habilidade em comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de organização e gerenciamento de estoque.

Responsabilidades

• Atender o público e gerenciar ligações telefônicas.
• Controlar correspondências e documentos do escritório.
• Prestar apoio em ações de comunicação interna.
• Gerenciar reservas de salas de reunião.
• Controlar estoques de material de expediente.
• Garantir funcionamento dos sistemas de telefonia e internet.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização

Comunicação

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

Atender público externo e ligações telefônicas, identificando pessoas e/ou assuntos a serem tratados, anotando recados ou transferindo ligações conforme assunto ou contato solicitado.

Manter controle de correspondências e documentos enviados e/ou recebidos pelo escritório, registrando data de envio ou recebimento e despesas do correio e encaminhando para a área administrativa, bem como preparar envelopes e disponibilizar correspondências para coleta.

Prestar apoio nas ações de comunicação interna, providenciando cartões de aniversário, convites, informações e revisão do informativo interno, apresentando para aprovação e distribuindo quando necessário.

Controlar reserva das salas de reuniões, observando a organização e disponibilização de materiais necessários.

Fazer o controle do estoque do material de expediente, como: cartuchos, canetas, lápis, envelopes, folha de ofício, entre outros, garantindo a disponibilidade, e realizando compras de acordo com aprovação pela coordenação, sob orçamentos prévios.

Garantir o funcionamento de todo o sistema de telefonia, internet, fax, impressoras, entre outros equipamentos sob sua responsabilidade, comunicando os responsáveis em casos de mau funcionamento e/ou necessidade de manutenção.

Observações sobre a remuneração: Não informado