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Recepção E Assistente Administrativa

Dr. Daniel Pinheiro Machado - Cirurgião Plástico

Porto Alegre

Presencial

BRL 20.000 - 80.000

Tempo integral

Há 2 dias

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Resumo da oferta

Uma clínica de cirurgia plástica em Porto Alegre está em busca de uma Recepção e Assistente Administrativa. Este papel envolve atender pacientes com gentileza e realizar diversas tarefas administrativas, incluindo a gestão de agenda e apoio à equipe. Procuramos alguém organizado, cuidadoso e que valorize a experiência da paciente, com possibilidade de crescimento profissional. A posição é 100% presencial e oferece benefícios como vale-alimentação e transporte.

Serviços

Vale-alimentação

Vale-transporte

Treinamento completo

Qualificações

Ser cuidadoso e organizado, com postura profissional.
Capacidade de manter sigilo e confidencialidade.
Experiência prévia em recepção ou rotinas administrativas é desejável.

Responsabilidades

Atender pacientes com gentileza e acolhimento.
Gerir a agenda, ligações e WhatsApp.
Atualizar registros no sistema e organizar documentos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação clara

Cuidados e acolhimento

Facilidade com tecnologia

Capacidade de lidar com múltiplas demandas

Ferramentas

Feegow

Google Planilhas

WhatsApp Web

📍 Recepção e Assistente Administrativa – Arte Clínica Cirurgia Plástica

Porto Alegre (Bairro Petrópolis) | Vaga Presencial – CLT

Salário : R$ 2.500

Vale-alimentação : R$ 30 / dia

VT : R$ 400 / mês

✨ Sobre a posição

Buscamos alguém cuidadoso, organizado e com postura profissional para atuar na linha de frente do atendimento às pacientes da Arte Clínica.

A função combina recepção premium, rotina administrativa e suporte à operação interna.

É um papel essencial para manter o padrão de excelência da clínica.

🎯 Missão

Garantir um acolhimento impecável às pacientes e manter a rotina administrativa funcionando com agilidade, atenção aos detalhes e comunicação clara com a equipe.

📌 Responsabilidades

Recepção e atendimento presencial
Abertura e fechamento da clínica
Atendimento direto às pacientes com acolhimento e gentileza
Apoio na ambientação da recepção e controle da rotina do dia
Apoio administrativo e organização
Gestão de agenda, ligações e WhatsApp
Organização de documentos, planilhas e reembolsos
Suporte a pedidos e processos internos simples
Atualização de registros no sistema (Feegow)
Suporte à equipe
Apoio em eventos internos e momentos de encantamento
Apoio à equipe comercial em horários de pico
Controle de estoques e conferência de materiais

🧭 Benefícios intangíveis e cultura

Ambiente acolhedor, organizado e esteticamente cuidadoso
Alta atenção ao detalhe e à experiência da paciente
Equipe pequena, próxima e colaborativa
Cultura de comunicação clara, gentileza e profissionalismo
Rotina estruturada, com processos bem definidos
Espaço para aprendizado contínuo, especialmente em tecnologia e organização

🔄 O que esperamos nos primeiros 90 dias

Nos primeiros 30 dias

Aprender a rotina da recepção e do atendimento
Dominar o básico do Feegow e das planilhas internas
Realizar abertura e fechamento acompanhada
Entender fluxos de comunicação e processos internos

Em 60 dias

Executar a rotina com autonomia crescente
Manter organização dos processos sem supervisão direta
Atender pacientes com mais segurança e naturalidade

Em 90 dias

Dominar os processos administrativos
Ser referência de atendimento acolhedor
Operar a recepção com autonomia e ajudar em melhorias de rotina

🕒 Horário de trabalho

Jornada : 44 horas semanais
Segunda a sexta, 8h30 às 18h30, com intervalo de 1h12
Trabalho 100% presencial no bairro Petrópolis

🌟 Diferenciais da Arte Clínica

Clínica premium de cirurgia plástica com foco em mulheres no pós-maternidade
Alto padrão estético e de atendimento
Posição estratégica na experiência da paciente
Cultura de melhoria contínua e atenção genuína
Processos organizados e ambiente de trabalho estável

🎓 Treinamento inicial

A nova colaboradora receberá treinamento completo sobre rotinas, ferramentas, atendimento, processos e padrão estético da clínica.

📈 Autonomia e possibilidade de crescimento

Esperamos autonomia progressiva na execução das rotinas, organização e decisões administrativas simples
Possibilidade de crescimento conforme desempenho, assumindo responsabilidades adicionais na área administrativa ou de atendimento

🧠 Habilidades comportamentais esperadas