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Resumo da oferta

Uma empresa de telecomunicações está buscando um Assistente Administrativo em Balneário Camboriú, priorizando a organização e o apoio em eventos. Você será responsável por apoiar rotinas administrativas, coordenar eventos e garantir o contato eficaz com clientes. O candidato deve ter ensino médio completo e habilidades intermediárias em Excel/Google Sheets. Oferecemos um contrato CLT, um salário base de R$ 2.400 e benefícios em um regime híbrido, com presença em eventos e alinhamentos necessários.

Serviços

Benefícios

Qualificações

  • Experiência prévia com organização/apoio em eventos ou rotinas administrativas.
  • Excel/Google Sheets intermediário com habilidades em filtros e organização de dados.
  • CNH B e disponibilidade para viagens e presença em eventos.

Responsabilidades

  • Apoiar rotinas administrativas gerais e eventos, gerindo orçamentos e logística.
  • Entrar em contato com clientes para resolução de atividades.
  • Contribuir para análise financeira da operação.

Conhecimentos

Organização
Boa comunicação
Excel/Google Sheets intermediário

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Trello
Asana
Notion
ClickUp
Descrição da oferta de emprego
Descrição do Trabalho

Posição: Assistente administrativo.

Localização: Balneário Camboriú.

Contrato: CLT.

Remuneração: R$ 2.200 + benefícios.

Somos uma empresa comprometida com resultados! Se você está pronto(a) para expandir o seu SERVIR, com propósito e missão de vida, aqui é o seu lugar! Cada uma das perguntas são fundamentais para o nosso processo de seleção! Responda com intenção e não se economize!

A Proper é uma escola líder em Empreendedorismo Contábil. Trata-se de uma vaga CLT presencial na cidade de Balneário Camboriú - SC.

Responsabilidades
  • Apoiar rotinas administrativas do dia a dia (organização, controles e suporte geral)
  • Suporte em compras, solicitações e controle de materiais/serviços
  • Agendar e apoiar em reuniões (organizar pauta, links, lista de presença, etc.)
  • Apoio em eventos presenciais e em demandas de RH operacional (coleta de documentos, organização de registros)
  • Entrar em contato com clientes para resolução de atividades
  • Atualizar sistemas
  • Organizar contas a receber e contas a pagar
  • Organizar listas de alunos, controles
  • Cobrar clientes em atraso
  • Contribuir para a análise financeira da operação
  • Apoiar as demais áreas, caso necessário
  • Responsabilidades específicas de eventos (ver abaixo)
Eventos
  • Entender objetivo, formato e público do evento; montar e seguir checklist (pré / durante / pós).
  • Solicitar e comparar orçamentos; negociar prazos, condições e entregas com fornecedores.
  • Apoiar análise de contratos: conferir escopo, prazos, multas, formas de pagamento e entregáveis.
  • Organizar logística e infraestrutura: espaço, credenciamento, montagem, sinalização, limpeza, segurança, transporte, alimentação, hospedagem, staff etc.
  • Garantir equipamentos, materiais e insumos: compra/locação, conferência, envio, controle e retorno.
  • Apoiar o time na preparação de kits/brindes, listas, etiquetas, crachás e materiais impressos.
  • Acompanhar montagem, operação e desmontagem, garantindo padrões de qualidade e cronograma.
  • Resolver imprevistos com calma e rapidez (plano B na veia).
  • Pós-evento: consolidar evidências (fotos, listas, notas), organizar feedback/NPS e montar relatório simples de resultados.
Requisitos
  • Ensino médio completo (graduação em andamento ou completa é um plus).
  • Experiência prévia com organização/apoio em eventos ou rotinas administrativas com interface com fornecedores.
  • Excel/Google Sheets intermediário (filtros, PROCV/XLOOKUP básico, tabelas, organização de dados).
  • Boa comunicação (escrita e verbal), organização e senso de urgência.
  • CNH B e disponibilidade para viagens e presença em eventos.
Diferenciais (não obrigatórios)
  • Vivência com eventos educacionais/corporativos.
  • Experiência com compras, financeiro operacional ou rotinas administrativas em empresas de serviços.
  • Noções de budget/ROI e uso de ferramentas (Trello/Asana/Notion/ClickUp).
  • Experiência com credenciamento, montagem de kits e gestão de fornecedores.
Regime e Local
  • Híbrido com presença em eventos e alinhamentos quando necessário. Remuneração base na faixa de R$ 2.400 + benefícios.
O que esperamos na prática
  • Organização, confiabilidade e atenção a detalhes.
  • Capacidade de priorizar e “fechar pontas soltas”.
  • Postura de dono: identifica o problema, propõe solução e executa.
Observação

Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

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