Descrição do Trabalho
Posição: Assistente administrativo.
Localização: Balneário Camboriú.
Contrato: CLT.
Remuneração: R$ 2.200 + benefícios.
Somos uma empresa comprometida com resultados! Se você está pronto(a) para expandir o seu SERVIR, com propósito e missão de vida, aqui é o seu lugar! Cada uma das perguntas são fundamentais para o nosso processo de seleção! Responda com intenção e não se economize!
A Proper é uma escola líder em Empreendedorismo Contábil. Trata-se de uma vaga CLT presencial na cidade de Balneário Camboriú - SC.
Responsabilidades
- Apoiar rotinas administrativas do dia a dia (organização, controles e suporte geral)
- Suporte em compras, solicitações e controle de materiais/serviços
- Agendar e apoiar em reuniões (organizar pauta, links, lista de presença, etc.)
- Apoio em eventos presenciais e em demandas de RH operacional (coleta de documentos, organização de registros)
- Entrar em contato com clientes para resolução de atividades
- Atualizar sistemas
- Organizar contas a receber e contas a pagar
- Organizar listas de alunos, controles
- Cobrar clientes em atraso
- Contribuir para a análise financeira da operação
- Apoiar as demais áreas, caso necessário
- Responsabilidades específicas de eventos (ver abaixo)
Eventos
- Entender objetivo, formato e público do evento; montar e seguir checklist (pré / durante / pós).
- Solicitar e comparar orçamentos; negociar prazos, condições e entregas com fornecedores.
- Apoiar análise de contratos: conferir escopo, prazos, multas, formas de pagamento e entregáveis.
- Organizar logística e infraestrutura: espaço, credenciamento, montagem, sinalização, limpeza, segurança, transporte, alimentação, hospedagem, staff etc.
- Garantir equipamentos, materiais e insumos: compra/locação, conferência, envio, controle e retorno.
- Apoiar o time na preparação de kits/brindes, listas, etiquetas, crachás e materiais impressos.
- Acompanhar montagem, operação e desmontagem, garantindo padrões de qualidade e cronograma.
- Resolver imprevistos com calma e rapidez (plano B na veia).
- Pós-evento: consolidar evidências (fotos, listas, notas), organizar feedback/NPS e montar relatório simples de resultados.
Requisitos
- Ensino médio completo (graduação em andamento ou completa é um plus).
- Experiência prévia com organização/apoio em eventos ou rotinas administrativas com interface com fornecedores.
- Excel/Google Sheets intermediário (filtros, PROCV/XLOOKUP básico, tabelas, organização de dados).
- Boa comunicação (escrita e verbal), organização e senso de urgência.
- CNH B e disponibilidade para viagens e presença em eventos.
Diferenciais (não obrigatórios)
- Vivência com eventos educacionais/corporativos.
- Experiência com compras, financeiro operacional ou rotinas administrativas em empresas de serviços.
- Noções de budget/ROI e uso de ferramentas (Trello/Asana/Notion/ClickUp).
- Experiência com credenciamento, montagem de kits e gestão de fornecedores.
Regime e Local
- Híbrido com presença em eventos e alinhamentos quando necessário. Remuneração base na faixa de R$ 2.400 + benefícios.
O que esperamos na prática
- Organização, confiabilidade e atenção a detalhes.
- Capacidade de priorizar e “fechar pontas soltas”.
- Postura de dono: identifica o problema, propõe solução e executa.
Observação
Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.