Pessoa Assistente Adm. Financeira

Cabot Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor químico em São Paulo está em busca de um profissional responsável pela recepção de notas fiscais e revisão de dados fiscais. O candidato ideal deve estar cursando ou ter formação em Contabilidade ou Administração, com experiência em áreas administrativas. Habilidades em Pacote Office e inglês desejável são necessárias. A posição oferece um ambiente colaborativo e a oportunidade de contribuir para a excelência da empresa.

Qualificações

• Experiência prévia em áreas administrativas ou de contabilidade.

Responsabilidades

• Recepcionar as notas fiscais eletrônicas nos módulos apropriados.
• Revisar os dados cadastrais do fornecedor e informações fiscais.
• Realizar o 'Voucher Match PO' no sistema JDE.
• Assegurar que notas fiscais estejam contabilizadas no módulo de Contas a Pagar.
• Revisar os processos de importação e prestação de contas do despachante.
• Conciliar as contas contábeis e auxiliar nas rotinas fiscais.

Conhecimentos

Pacote office intermediário

Inglês (desejável)

Formação académica

Formação em Contabilidade / Administração

Descrição da oferta de emprego

Responsável pela recepção de notas fiscais de compras em geral por meio do recebimento eletrônico, integrando-as ao sistema JDE, efetuando os registros por meio de pedido de compra ou sem pedido (Non Doc).

Contribuir com atividades afins da área financeira.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar as notas fiscais eletrônicas nos módulos apropriados do JDE.
• Responsável por revisar os dados cadastrais do fornecedor, impostos e informações fiscais;
• Realizar o "Voucher Match PO" no sistema JDE das respectivas notas recepcionadas.
• Assegurar que notas fiscais foram devidamente contabilizadas e atualizadas no módulo de Contas a Pagar e revisar as datas de vencimentos dos pagamentos;
• Revisar os processos de importação, prestação de contas do despachante, bem como, os valores de impostos destacados;
• Revisar e organizar a entrada e contabilização dos fretes relacionados a clientes;
• Auxiliar na elaboração de relatórios contábeis, tal como, relatório mensal de despesa departamental, para assegurar e contribuir para o controle dos custos da empresa;
• Conciliar as contas contábeis (impostos e outras);
• Auxiliar as rotinas fiscais, tais como consultas tributárias, apuração de impostos (ICMS), registro dos livros fiscais, entre outros;
• Manter atualizado os livros contábeis (razão, balancete diário e geral), assegurando a qualidade e veracidade das informações registradas;
• Responsável por cumprir os procedimentos do departamento e manter os arquivos devidamente atualizados, quando requerido;
• Realizar, eventualmente, atividades de apoio em outras áreas, com a finalidade de atingir o cumprimento dos objetivos da empresa;
• Participar de processos de mudança da cultura existente na empresa, por meio de ações e participação nos grupos de projetos e melhoria que visem contribuir para o sucesso destas etapas, especialmente os voltados para Qualidade, Segurança e Saúde, Organização e Limpeza, Comunidade, Comunicação e Meio Ambiente / Atuação Responsável, bem como cumprir os procedimentos do departamento e manter os arquivos devidamente atualizados, quando requerido.

Requisitos e qualificações

• Pacote office intermediário
• Inglês (desejável)

Estamos buscando :

• Formado ou cursando o último ano em Contabilidade / Administração.
• Experiência prévia em áreas administrativas ou de contabilidade.

Informações adicionais

• Boa Comunicação
• Perfil colaborativo
• Trabalho em equipe

Nós atraímos, desenvolvemos e mantemos os melhores talentos na Cabot porque acreditamos no impacto positivo da diversidade e da inclusão.

Aqui, pessoas com diversas características, origens e experiências vivenciam a capacidade de contribuir, se desenvolver e prosperar na realização do nosso propósito e valorizando integridade, respeito, excelência e responsabilidade.

Nós estamos comprometidos com uma cultura que promove pensamento inovador, colaboração, inclusão, respeito, empatia, ambiente seguro, saudável, acolhedor, aberto e ético, beneficiando nossas relações e as relações com todos os nossos _stakeholders_, os negócios e a sociedade.

SOBRE NÓS :

Por mais de 40 anos, nossa fábrica de Mauá tem o compromisso de manter os mais altos padrões de desempenho em segurança, saúde e meio ambiente (SH&E), ao mesmo tempo em que causa um impacto positivo na comunidade em que operamos.

Construída em , nossa fábrica possui três unidades de manufatura que produzem negros de fumo para reforço de elastômero e negro de fumo especiais, que são vendidos principalmente no Brasil.

Hoje, a fábrica conta com uma equipe de funcionários dedicados e colaborativos que também são membros ativos de suas comunidades, apoiando uma variedade de iniciativas da comunidade local.

O nosso Escritório de São Paulo é a sede regional da América do Sul desde , fornecendo atendimento ao cliente, suporte técnico e produtos líderes do setor para clientes em toda a região.

As atividades das fábricas de negro de fumo da América do Sul localizadas em Campana, Argentina; Mauá, Brasil; e Cartagena, Colômbia são coordenadas por este escritório.

A região da América do Sul é uma vencedora de vários prêmios, incluindo a distinção de "Melhor Fornecedor de Negro de Fumo" pela revista Paint & Pintura por mais de dez anos consecutivos.