Job description
Assegurar uma Governança de TI transparente e eficiente, integrando gestão orçamentária, gestão de fornecedores e pagamentos de TI, formalização de processos, gestão de indicadores e conformidade por meio da gestão de auditorias, mitigando riscos, fortalecendo decisões e controles, e gerando valor ao Grupo Tigre.
Main responsibilities
- Garantir a execução correta dos pagamentos de fornecedores e contratos de TI, assegurando conformidade com negociações, aprovações e notas fiscais recebidas.
- Manter atualizados os controles e bases de dados de fornecedores, contratos, pagamentos de TI.
- Realizar extração, análise e consolidação de dados por meio de planilhas, relatórios, gráficos e status reports.
- Atuar como ponto focal da Governança de TI para tratativas de pendências, fluxo de aprovações, notas fiscais e consumos variáveis.
- Atender chamados no ServiceNow, criar requisições de compra no Coupa e acompanhar o ciclo até o pagamento final via SAP.
- Documentar instruções de trabalho e assegurar a organização dos processos referentes ao ciclo de pagamentos de TI.
- Dar visibilidade à gestão de TI dos indicadores de pagamentos, além de propor melhorias contínuas nos processos.
Requirements and skills
Requisitos Obrigatórios:
- Superior Completo (Sistemas de Informação, Analise de Sistemas, Economia, Administração, Ciencia da Computação, Direito).
- Experiência no uso do ServiceNow para atendimento e acompanhamento de demandas.
- Conhecimento no sistema Coupa para criação e gestão de requisições de compra.
- Conhecimento sobre serviços de Tecnologia da Informação e seus modelos de contratação.
- Conhecimento de regras contábeis e dos padrões de notas fiscais de serviços.
- SAP Módulo MM - Criação de Requisições de Compra (PR – Purchase Requisition), Visualização de Pedidos de Compra (PO – Purchase Order), Análise e acompanhamento e aprovação de compras, Gestão de fornecedores e Acompanhamento de documentos de compras.
- Capacidade de realizar análises, consolidação de dados e elaboração de relatórios (planilhas, gráficos, status reports, indicadores).
- Vivência em interação com fornecedores, áreas internas e gestores para alinhamentos, cobranças e fluxo de aprovações.
- Conhecimento de processos de rateio, reclassificação de custos e controles financeiros de projetos.
- Pacote Office avançado.
Requisitos Desejáveis:
- Pós-graduação, MBA ou Especialização.
- Inglês ou Espanhol intermediário.
Additional information
Nos preocupamos com o bem-estar das nossas Feras e oferecemos benefícios Como:
- Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville-SC).
- Horário Flexível;
- Vale Refeição;
- Brinde de final de ano;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Previdência privada;
- Wellhub (Antigo Gympass);
- Day Off de Aniversário;
- Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
- Desconto em nossos produtos;
- Bônusanual (participação de lucros);
- Descontos de até 50% em medicações;
- Programas de saúde.