I'M Looking For A Full-Time Executive Assistant (Bilingual - Brazil-Based)

Expert Assistants; Teletrabalho; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de assistência executiva está buscando um Assistente Executivo Bilingue para atuar remotamente no Brasil. O candidato ideal deve ser organizado, proativo e fluente em inglês e português, com mais de 2 anos de experiência trabalhando como assistente virtual para executivos dos EUA. As responsabilidades incluem gerenciamento de calendários, coordenação de tarefas e apoio em pesquisas. O salário é de 4 a 6 USD por hora, dependendo da experiência e disponibilidade em horário comercial dos EUA.

Qualificações

• Baseado no Brasil.
• Fluente em inglês e português.
• Mais de 2 anos como assistente virtual para executivos dos EUA.
• Experiência trabalhando diretamente com CEOs, fundadores ou tomadores de decisão.
• Confortável com ferramentas como Google Workspace, Slack, Notion, CRMs e gestores de tarefas.
• Capacidade de autogerenciamento.

Responsabilidades

• Gerenciar calendários, reuniões e agendas em fusos horários diferentes.
• Gerenciar emails, seguir up e lembretes.
• Coordenar tarefas, projetos e comunicações entre equipes.
• Ajudar com pesquisas, apresentações e relatórios.
• Auxiliar ocasionalmente com tarefas pessoais.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Fluência em inglês

Fluência em português

Gerenciamento de tempo

Ferramentas

Google Workspace

Slack

Notion

CRMs

Gestores de tarefas

Descrição da oferta de emprego

I'm looking for a Full-Time Executive Assistant (Bilingual - Brazil-Based) Expert Assistants•Hortolândia, São Paulo, Brazil

Descrição da vaga

We're hiring a high-level, experienced Executive Assistant based in Brazil to work closely with U.S.-based clients — often directly with the CEO or founder. This is a long-term role for someone who's organised, proactive, and fluent in both English and Portuguese. Our clients are busy entrepreneurs who need reliable, self-managed support in both their personal and professional lives. If you've worked as a virtual executive assistant for U.S.-based companies before — especially in fast-paced, startup-style environments — this is the role for you.

What you'll do:

• Manage calendars, meetings, and schedules across time zones
• Handle emails, inbox management, follow-ups, and reminders
• Coordinate tasks, projects, and communications between teams
• Assist with research, presentations, and reporting
• Occasionally help with personal admin tasks
• Communicate fluently in English with U.S.-based executives
• Maintain professionalism and confidentiality at all times

Requirements:

• Based in Brazil
• Fully fluent in English and Portuguese
• 2+ years as a virtual assistant for U.S.-based executives
• Experience working directly with CEOs, founders, or decision-makers
• Comfortable with tools like Google Workspace, Slack, Notion, CRMs, and task managers
• Strong time management and the ability to self-direct
• A reliable internet connection and a quiet workspace
• Available full-time during U.S. business hours

Compensation:

4–6 USD per hour, depending on experience.

Bonus if you have:

• Experience supporting entrepreneurs, coaches, or creators
• Background in operations, HR, or marketing support
• Familiarity with tools like Go High Level (GHL), Airtable, or ClickUp

We're looking for someone who wants to grow with us — not just someone looking for their next gig. If you're dedicated, experienced, and ready to be part of a long-term team, we want to meet you.