Descrição
Descrição – Supervisionar os procedimentos de responsabilidade do setor de logística e incentivar melhorias nos processos operacionais, buscando maior eficácia e eficiência dos mesmos.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar o setor de logística, promovendo melhoria contínua nos processos, assegurando o bom desempenho dos colaboradores em suas atividades diárias, com o objetivo de alcançar as metas propostas pela Empresa.
- Interagir com áreas de interface, garantindo o cumprimento do escopo estabelecido junto aos clientes internos e externos.
- Gerir a remuneração dos agregados Urbanos e Rodoviários da Matriz e Filiais (reajustes, políticas, preços) dentro das tabelas de frete estabelecidas pela empresa, bem como a contratação e gerenciamento dos mesmos com base nas regras estabelecidas.
- Gerir o orçamento do setor de logística, bem como as metas estabelecidas, garantindo a utilização adequada dos recursos.
- Promover, acompanhar e participar ativamente de reuniões visando à obtenção dos resultados, análise crítica dos indicadores e proposição de planos de ação.
- Garantir a segurança dos carregamentos efetuados, visando zelar pela qualidade dos transportes.
- Participar das análises de margem de contribuição e margem líquida, visando garantir o alcance das metas estabelecidas pela empresa.
- Acompanhar e auditar a logística das filiais com foco nos indicadores das unidades.
- Executar a gestão das não conformidades do setor, identificando e tratando a causa raiz.
- Gerenciar o controle de equipamentos (lonas, cintas, catracas, cordas, kits de emergência, etc.).
- Apoiar e auditar os processos de sinistros realizados nas filiais.
- Participar do processo de análise e investigação de acidentes.
- Analisar a necessidade de transferência de caminhões entre as filiais, visando melhor aproveitamento dos mesmos.
- Conduzir processos logísticos, tais como negociações, contratos de frete, redespacho, transportes, para garantir a qualidade dos serviços prestados.
- Coordenar o controle de pontos em CNH de motoristas (frota própria e agregados), visando garantir que motoristas com pontuação excedente não realizem transportes, bem como fornecendo orientação para o cumprimento da legislação.
- Gerir controle de pedágios, garantindo que todos os pedágios necessários sejam pagos e os pagamentos controlados.
- Realizar a gestão do rastreador, definição de macros para frota própria e agregados, treinamento de motoristas, conferência e liberação de fatura e outros.
- Supervisionar e orientar o processo de rastreamento/monitoramento dos veículos de transferência, verificando paradas não programadas registradas em sistema específico, orientando desbloqueios para continuidade da viagem.
- Gerir o controle de frequência no diário de bordo dos motoristas, bem como controlar a habilitação, para garantir que os transportes sejam realizados conforme procedimentos estabelecidos e cumprir a legislação.
- Gerir o acompanhamento de averbação das documentações relativas ao transporte.
- Realizar as tratativas e melhorias nos procedimentos junto à seguradora.
- Conduzir a gestão de multas de trânsito, balança, CIOT, pedágio e ANTT.
- Assessorar o controle das pastas dos Motoristas, garantindo que a documentação para os transportes esteja atualizada.
- Coordenar o controle e monitoramento das ouvidorias, visando a satisfação dos clientes.
- Auditar o painel operacional (Diligenciamento).
- Propor e deliberar sobre o orçamento da área, conforme diretrizes e práticas orçamentárias recebidas, dados históricos e projetos previstos, deliberando sobre a melhor alocação dos recursos conforme estratégias definidas.
- Repassar orientações estratégicas e táticas à equipe direcionando responsabilidades de temas estratégicos, facilitando e integrando o trabalho do time e dos processos em uma ótica sistêmica para o alcance de resultados.
- Assegurar que a busca pelos resultados da área não contrarie as diretrizes de segurança e o cumprimento dos aspectos legais das relações de trabalho, com o respeito às regras de férias, ponto, mudanças de função ou local de trabalho entre outras.
- Definir, revisar ou aprovar, os procedimentos operacionais da área.
- Garantir que todos os empregados e/ou terceiros sob sua responsabilidade conheçam e cumpram normas e procedimentos da empresa, bem como estejam com os treinamentos atualizados para o exercício da operação, conforme procedimentos da empresa.
- Avaliar a performance dos empregados e candidatos, bem como do conjunto da equipe, propondo ou definindo ações de alocação, desenvolvimento e gestão para melhor aproveitamento das competências, retenção de potenciais e composição adequada das equipes de trabalho, visando a equidade de tratamento, satisfação das pessoas e resultados organizacionais.
- Deliberar sobre sanções e penalidades para o caso de descumprimento das normas e procedimentos da Empresa, alinhando com o RH a operacionalização dentro dos critérios institucionais e legais.
- Garantir a implantação dos projetos, planos de trabalho e procedimentos, assegurando a atuação da equipe dentro dos modelos e focos estabelecidos.
- Assegurar o cumprimento do planejamento da área, dentro dos níveis de segurança, prazos, qualidade, custos e orçamento estabelecido.
- Atuar para disseminar a visão organizacional e objetivos de forma a alinhar e engajar os profissionais nos programas da empresa.
- Promover e fazer com que as atividades e os ambientes da área estejam adequados aos parâmetros de segurança previstos.
Requisitos e qualificações
- – Formação superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas afins.
- – Experiência anterior em cargos de gestão na área de logística.
- – Conhecimento em gestão de cadeia de suprimentos.
- – Habilidade em planejamento e execução de processos logísticos.
- – Domínio de ferramentas de gestão e softwares relacionados à logística.
- – Capacidade de liderança e desenvolvimento de equipes.
- – Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- – Análise de dados e indicadores de desempenho.
- – Conhecimento em normas de segurança e legislação aplicada.