Especialista Em Gestão Global-São Paulo Sp

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços operacionais está buscando um Assistente de Serviços Operacionais em São Paulo. As responsabilidades incluem controlar documentos, organizar materiais e suporte administrativo. O candidato ideal possui ensino médio completo e conhecimento em pacote Office, especialmente Excel. Essa posição oferece um horário convencional de segunda a sexta, com benefícios variados.

Qualificações

• Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel.
• Desejável vivência em rotinas de expedição e atividades administrativas.
• Boa comunicação e postura profissional.

Responsabilidades

• Controlar recebimento e despacho de documentos e mercadorias.
• Apoiar na organização de materiais e equipamentos no setor de expedição.
• Emitir e protocolar documentos ao jurídico e diretoria.

Conhecimentos

Conhecimento em pacote Office (ênfase em Excel)

Boa comunicação

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Venha fazer parte da família Pernambucanas. Este anúncio descreve uma vaga de Assistente de Serviços Operacionais em São Paulo, com foco em atividades de expedição, organização de materiais e apoio administrativo.

• Principais Atividades:
• Controlar recebimento e despacho de documentos, malotes e mercadorias;
• Apoiar na organização de materiais, equipamentos e espaços do setor de expedição;
• Emitir, protocolar e entregar documentos ao jurídico e diretoria, incluindo atendimento a Oficiais de Justiça;
• Realizar coleta e trituração de documentos confidenciais;
• Registrar movimentações de entrada e saída em sistemas internos e planilhas de controle;
• Alimentar relatórios e acompanhar indicadores de desempenho da área;
• Apoiar na solicitação de pagamentos e controle de notas fiscais de fornecedores;
• Controlar prazos de envio, recebimento e retorno de documentos;
• Apoiar arquivamento físico e digital, garantindo rastreabilidade;
• Apoiar rotinas administrativas gerais (protocolos, cadastros e relatórios simples);
• Apoiar a equipe de Segurança no controle de acesso, quando necessário;
• Atender fornecedores, prestadores de serviço e mensageiros, orientando sobre protocolos internos;
• Auxiliar em inventários de materiais e insumos.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em pacote Office (ênfase em Excel);
• Desejável vivência em rotinas de expedição, correios e atividades administrativas;
• Boa comunicação, organização e postura profissional.

Diferenciais

• Comprometimento e pontualidade;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Organização e atenção aos detalhes para cumprir prazos e protocolos;
• Facilidade para seguir procedimentos operacionais e administrativos.

O que oferecemos:

Benefícios variados conforme a empresa. Local de atuação: São Caetano do Sul, SP.

Horário de Trabalho

Horário convencional com segunda a sexta, conforme necessidade da operação.