Especialista de Projetos

Minha Biblioteca; São Paulo; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor educacional está em busca de um Especialista para atuação em São Paulo. O candidato ideal terá forte experiência em gestão de projetos complexos e uma sólida compreensão de OKRs. As responsabilidades incluem garantir a execução disciplinada de projetos, produzir relatórios executivos e atuar como facilitador entre diversas áreas. Oferecemos benefícios que promovem o bem-estar e o desenvolvimento do nosso time, incluindo assistência médica e ajuda de custo mensal. Se você busca um ambiente dinâmico e desafiador, queremos conhecê-lo!

Serviços

Assistência Médica e Odontológica (com extensão aos dependentes)

Vale Refeição

Ajuda de custo mensal

TotalPass e WellHub

Day Off no mês do aniversário

Acesso ao acervo da Minha Biblioteca

Qualificações

• Sólida experiência em projetos complexos, com múltiplas áreas envolvidas.
• Residir em SP (Capital e Grande SP).
• Pós-graduação ou MBA é um diferencial.

Responsabilidades

• Atuar como eixo operacional entre a estratégia definida e a execução diária.
• Garantir padronização de status reports e curvas de avanço.
• Produzir relatórios executivos claros e acionáveis.

Conhecimentos

Gestão de projetos complexos

Experiência com OKRs

Ferramentas de gestão de projetos

Comunicação objetiva

Organização rigorosa

Formação académica

Formação em Administração, Comunicação ou Tecnologia

Ferramentas

Dashboards de acompanhamento

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de uma pessoa com perfil de Especialista para atuar como referência técnica e metodológica na gestão dos projetos estratégicos da MB, garantindo execução disciplinada dos OKRs, acompanhamento contínuo de resultados e articulação entre todas as áreas da empresa. A função tem foco direto na entrega, previsibilidade e qualidade da informação para decisão executiva.

Main responsibilities

• Atuar como eixo operacional entre a estratégia definida pela liderança e a execução diária dos projetos;
• Dar sustentação prática ao modelo de OKRs;
• Apoiar a MB na gestão de projetos e iniciativas;
• Contribuir para previsibilidade em iniciativas críticas para crescimento, reinovação e posicionamento institucional.;
• Estruturar, manter e evoluir o portfólio de projetos MB para 2026 e 2027;
• Garantir padronização de status reports, curvas de avanço, riscos e próximos passos;
• Apoiar líderes de objetivo na tradução da visão estratégica em iniciativas executáveis;
• Operar o ciclo completo de OKRs;
• Garantir clareza entre: objetivos estratégicos, iniciativas (projetos e features), ações operacionais;
• Atuar como facilitador entre Líderes, Guardiões e Owners;
• Consolidar indicadores de avanço físico, financeiro e qualitativo;
• Identificar desvios entre planejado e realizado;
• Apoiar decisões de priorização, replanejamento ou interrupção de iniciativas;
• Produzir relatórios executivos claros, visuais e acionáveis;
• Conduzir rituais de acompanhamento com: Produto e Tecnologia, Acervo e Conteúdo (PAC), Comercial e Comercial;
• Garantir alinhamento entre entregáveis técnicos e impacto percebido pelas IES;
• Planejar e conduzir: Reuniões semanais de projetos, checkpoints mensais de OKRs, revisões trimestrais executivas;
• Assegurar registro de decisões, responsáveis e prazos.

Requirements and skills

• Formação em Administração, Comunicação, Tecnologia ou áreas correlatas;
• Experiência sólida em projetos complexos, com múltiplas áreas envolvidas;
• Experiência em OKRs;
• Experiência com produtos digitais, plataformas ou sistemas integrados;
• Excelentes habilidades no uso de ferramentas de gestão de projetos e tarefas, criação de dashboards de acompanhamento e manutenção de documentação estruturada e versionada;
• Residir em SP (Capital e grande SP).

Diferenciais

• Pós-graduação ou MBA;
• Vivência no setor educacional ou em edtechs;
• Familiaridade com conceitos de regulação do ensino superior, acervo digital, bibliotecas virtuais ou LMS, projetos com dependência de fornecedores externos.

Perfil Comportamental

• Organização rigorosa e atenção a detalhes;
• Comunicação objetiva, sem ruído ou excesso de retórica;
• Capacidade de cobrar entregas com diplomacia e firmeza;
• Autonomia para identificar problemas e propor encaminhamentos;
• Leitura rápida de prioridades estratégicas.

Additional information

Na nossa jornada, reconhecemos que o verdadeiro sucesso começa com o bem-estar do nosso time.

Por isso, oferecemos benefícios que não só impulsionam suas vidas, mas também os capacitam a alcançarem seu potencial máximo.

• Assistência Médica e Odontológica (com extensão aos dependentes)
• Vale Refeição
• Ajuda de custo mensal
• TotalPass e WellHub
• Day Off no mês do aniversário
• Acesso ao acervo da Minha Biblioteca
• Gestão de desempenho com ferramentas que apoiam o desenvolvimento de carreira

#VemSerMB