Documentation and Export Analyst

StoneX Group; Santos; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços financeiros em Santos busca um Analista de Documentação e Exportação para coordenar embarques e garantir a emissão de documentos de exportação. O candidato ideal deve ter bacharelado em logística ou área relacionada, experiência com commodities, e domínio no Excel. Oferecemos benefícios como assistência médica, bônus anual e ambiente de trabalho híbrido, com 4 dias no escritório e 1 remoto.

Serviços

Assistência Médica e Odontológica

Vale Transporte e/ou Estacionamento

Vale Alimentação e Refeição

Seguro de Vida

Day Off no aniversário

Perspectiva de crescimento profissional

Qualificações

• Experiência profissional prévia trabalhando com Exportação de commodities em container.
• Inglês avançado será um diferencial.
• Conhecimento em Carta de Crédito será um diferencial.

Responsabilidades

• Coordenação de embarque e documentação de commodities exportados em container.
• Acompanhamento de estufagem e aprovação de planilha de peso.
• Follow-up com o departamento Comercial e demais departamentos relacionados.

Conhecimentos

Domínio no Pacote Office, especialmente Excel

Organização

Resolução de problemas

Trabalho em equipe

Formação académica

Bacharelado em Logística, Comércio Exterior, Administração e afins

Descrição da oferta de emprego

Overview

Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades

Com 4.300 funcionários e mais de 400.000 clientes de varejo e institucionais em mais de 80 escritórios espalhados pelos cinco continentes, somos um fornecedor listado na Fortune 100 e listado na Nasdaq, conectando clientes aos mercados globais – com foco em inovação, conexão humana e fornecendo soluções mundiais produtos e serviços de primeira classe para todos os tipos de investidores.

Buscamos por um analista de documentação e exportação para fazer parte do time!

Connecting clients to markets – and talent to opportunity.With 4,500+ employees and over 300,000 commercial, institutional, payments, and retail clients, we operate from more than 70 offices spread across six continents. As a Fortune 100, Nasdaq-listed provider, we connect clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world-class products and services to all types of investors.

We are looking for a Documentation and Export Analyst to join our team!

Responsibilities

• Experiência com coordenação de embarque e documentação de commodities exportados em container como: Algodão e Açúcar.
• Conhecimento em Operações Portuárias como acompanhamento de estufagem, aprovação de planilha de peso e etc.
• Analise dos termos contratuais negociados.
• Experiência em embarques FOB, CFR e CIF.
• Follow up com departamento Comercial (Trading(, fiscal, despachante, agentes de carga, companhias marítimas, clientes e demais departamentos co relacionados.
• Garantir o cumprimento de todos os prazos do embarque para cumprimento dos deadlines (draft e carga).
• Análise, emissão e negociação de documentos de Exportação na origem, conforme carta de crédito (LC) ou cobrança documentaria (DP e CAD) e regulamento do país importador.
• Follow up de todo o processo de emissão dos documentos, apresentação dos documentos no banco.
• Follow up diario da chegada da carga no destino.
• Atualização diária dos nossos controles internos (planilhas) e do nosso sistema ERP.

• Experience in coordinating shipments and documentation of commodities exported in containers such as cotton and sugar.
• Knowledge of port operations, including monitoring stuffing, approving weight spreadsheets, etc.
• Analysis of negotiated contractual terms.
• Experience with FOB, CFR, and CIF shipments.
• Follow‑up with the Commercial (Trading) department, tax team, customs brokers, freight forwarders, shipping companies, clients, and other related departments.
• Ensure compliance with all shipment deadlines to meet draft and cargo cut‑off dates.
• Analysis, issuance, and negotiation of export documents at origin, in accordance with letters of credit (LC) or documentary collection (DP and CAD) and the regulations of the importing country.
• Follow‑up of the entire document issuance process and submission to the bank.
• Daily follow‑up of cargo arrival at destination.
• Daily updates of internal controls (spreadsheets) and ERP system.

Qualifications

• Para conseguir esta função, você precisará de:
  • Bacharelado em Logística, Comércio Exterior, Administração e afins.
  • Experiência profissional prévia trabalhando com Exportação de commodities em container.
  • Domínio no Pacote Office, especialmente Excel.
  • Ser uma pessoa de resolutiva, organizada e analítica.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

• O que faz você se destacar
  • Inglês avançado será um diferencial
  • Excel Avançado será um diferencial
  • Conhecimento em Carta de Crédito será um diferencial

Ambiente de trabalho:

• Escritório localizado em Santos
• Híbrido (4x/semana presencial e 1x/semana remoto)

Benefícios

• Salário compatível ao mercado
• Bônus anual
• Assistência Médica e Odontológica
• Vale transporte e/ou Estacionamento no Local
• Vale Alimentação e Refeição
• Seguro de Vida
• Total Pass ou Gympass (Wellhub)
• Day Off no aniversário & Clube de benefícios
• Perspectiva de crescimento profissional

To succeed in this role, you will need:

• Bachelor’s degree in Logistics, International Trade, Business Administration, or related fields
• Previous professional experience working with containerized commodity exports
• Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel
• Strong problem‑solving, organizational, and analytical skills
• Ability to work independently and as part of a team

What makes you stand out:

• Advanced English will be a plus
• Advanced Excel skills will be a plus
• Knowledge of Letters of Credit will be a plus

Work environment:

• Office located in Santos
• Hybrid model (4 days/week in the office, 1 day/week remote)

Benefits:

• Medical and life insurance
• Public Transportation Voucher
• Meal and food allowances
• TotalPass or Gympass